К сожалению, Ваш браузер не может правильно отобразить наш новый сайт!

Для правильного отображения перейдите на наш резервный сайт: www.kors.aha.ru

Оптим-Отель

Основное

Оптим-Отель - программа для автоматизации гостиниц, отелей, баз отдыха, хостелов. Бронирование номеров, учет заселяющихся лиц, оказанных услуг, оплат, печать документов и т.п.

Скачать программу
Версия
  • 2.3
  • (10.05.2020, 6.0 Мб)
    Инструкция
    • Учет в гостиницах, отелях, базах отдыха, мотелях, хостелах
    • Удобный календарь для бронирования и заселения номеров
    • Для сдачи квартир, апартаментов, коттеджей
    • Посуточный учёт занятых номеров
    • Учет клиентов
    • Учет заселяющихся лиц
    • Учет оплат, долгов
    • Учет оказанных услуг (парковка, завтрак и.т.д.)
    • Печать основных документов (чек, счет, счет-фактура, договор, акт,...)
    • Режим "Прайс-листов" для быстрой смены тарифов
    • Режимы "Статистика оплат" с итогами по дням, месяцам
    • Отчёты по оплатам, услугам, проживающим и.т.д.
    • Настройка форм печатаемых документов
    • Удобные справочники с группами и цветами
    • Справочник пользователей с разграничением доступа и паролями
    • Настраиваемая инструментальная линейка (ToolBar)
    Купить
    Лицензия на 1 год  1300 руб. Сетевая лиц. на 1 год  2600 руб.
    Лицензия на 2 года 2200 руб. Сетевая лиц. на 2 года 4400 руб.
    Лицензия на 3 года 2850 руб. Сетевая лиц. на 3 года 5700 руб.


    Лицензия на программу:

    • может быть стандартной (на 1 компьютер) или сетевой (для одновременной работы нескольких пользователей с общей базой; компьютеры должны быть в локальной сети!)
    • дает Вам право создавать, изменять, удалять документы, дата которых соответствует интервалу Лицензии
    • полные условия Лицензии - на странице оформления покупки программы
    • до покупки - не более 5 номеров, не более 30 операций с номерами (бронирование и т.п.)
    Примеры работы
    Календарь бронирований - шахматка для учета клиентов гостиницы Основной режим работы - Календарь
    Оформление заезда клиента в гостиницу - реквизиты проживающего,оформление брони, времени заезда и т.п. Режим бронирования
    Справочник услуг, оказываемых клиентам гостиницы, отеля Справочник услуг
    Сравнение программ
    Основные отличия Мини-Отель+ Лайтик-Отель+ Оптим-Отель Корс Отель Про
    Корс Отель Www
    Количество номеров 5 любое любое любое
    Количество бронирований 500 любое любое любое
    Категорий цен 1 5 5 10
    Печатных форм - 15+ 20+ 20+
    Отчетов - 5+ 10+ 14+
    Учет клиентов
    Бух.документы (чек, счет, договор, акт,..)
    Настройка печатных форм
    Работа с онлайн кассами (нужна лицензия на Лайтик-ККМ)
    Учет заселяющихся лиц
    Учет услуг
    Пользователи, пароли, права
    Шаблоны документов Word (с автозаполнением)
    Данные о создавшем/изменившем бронь
    Счета-фактуры
    Печать документов вместе с услугами
    Работа в сети (кроме Www-версии)
    Почасовой режим бронирования
    Завтраки, обеды...
    Уведомление о прибытии/убытии иностранца
    Учет проката, расписания саун, бильярда и т.п.
    Протокол работы пользователей
    Лицензия Бесплатно Годовая Годовая Бессрочная (USB-ключ)
    Техническая поддержка Нет e-mail Есть Есть
      Дополнительная информация: Корс Отель Www содержит все функции (кроме работы в сети) программы Корс Отель Про и позволяет работать нескольким пользователям с общей базой удаленно с помощью Интернет.
    Изменения

    Версия 2.3 от 10.05.2020

    • В Конструкторе отчетов (Администратор-Настройка меню Печать и форм) теперь работают опции главного меню "Отчет-Предварительный просмотр" и "Отчет-Запустить отчет". Данные режимы предназначены для быстрой проверки работоспособности форм типа FRX при их изменении.
    • Новые поля для печати документов в формате Word: [Бронь-оплачено], [Бронь-неоплачено].
    • В отчете "Список оплат" добавлены 3 колонки: "Бронь: всего" (общая сумма бронирования), "Бронь: оплачено" (общая сумма оплат на текущий момент) и "Бронь: долг".
    • Закрытие окна в режимах с деревом групп (отчеты, справочники) при нажатии Escape (если фокус установлен на группах).

    Версия 2.2 от 01.11.2019

    • При пробитии чеков на онлайн кассах:
      • возможна совместная работа с программой "Оптим-ККМ" (ранее - только "Лайтик-ККМ");
      • при пробитии чеков "Признак предмета расчетов" устанавливается как "услуга".
    • Модернизирован режим календарей: теперь бронирования отображаются в соответствии с датой и временем заезда/выезда и реальной длительности заезда.
    • На первой закладке бронирования, под элементом "стоимость за проживание", теперь отображается количество дней (например, "х 2 сут.") или "за весь период" в случае фиксированной суммы.
    • В карточке бронирования, все основные поля с суммами теперь содержат разделитель групп разрядов в виде пробела (например, 12 100.00).
    • Вызов календаря в поле "Дата заезда" (в бронировании) при двойном клике мышкой.

    Версия 2.1 от 19.05.2019

    • Возможность задания общей суммы на все бронирование:
      • на первой закладке в бронировании добавлен элемент "выбор цены" с 2 вариантами: "Цена за сутки" и "Фиксированная сумма";
      • при использовании "Фиксированной суммы" общая сумма за проживание не изменяется при изменении длительности проживания;
      • при печати документов в варианте "Фиксированной суммы" строка за проживание содержит количество "1".
    • Поддержка НДС 20% при пробитии чека на онлайн-кассе.
    • Новое право "Изм. цены при корректировке брони" в справочнике пользователей. При изменении существующего бронирования, разрешает или запрещает изменение цены за сутки и прайс-листа.
    • Увеличена размерность полей в карточке фирмы: полное название, адрес, фактический адрес, грузоотправитель и дополнения (режим "Настройка системы").
    • В режиме "Справочники" все существующие кнопки в верхнем ряду (кроме кнопки работы с деревом групп) объединены в одну кнопку "Дополнительные опции".

    Версия 2.0 от 25.10.2018

    • Новая форма анкеты проживающего лица на основании приказа МВД России от 31.12.2017 N 984:
      • анкета печатается из карточки бронирования (на закладке "Люди" необходимо выбрать или создать строку и заполнить поля);
      • добавлена печатная форма "Анкета (с 2018 г.)", печатает 2 экземпляра анкеты на одной стороне листа;
      • добавлена печатная форма "Анкета (с 2018 г. дуплекс)", печатает 2 экземпляра анкеты на двух страницах (если принтер поддерживает дуплекс, то печать идет автоматически на двух сторонах листа);
      • место рождения заносится на закладке "Люди" в формате Страна,Регион,Район,Город,Населенный пункт (с запятыми); пример: "РФ,Московская обл.,,Серпухов";
      • место жительства заносится на закладке "Люди" в формате Страна,Регион,Район,Город,Населенный пункт,Улица,Дом,Корпус,Квартира (с запятыми);
      • на закладке "Люди" добавлены поля "Срок действия загран.паспорта" и "Законный представитель" (в случае заселения детей). В печатных формах поля именуются как tmpfio.srokzagran и tmpfio.zakpredst
    • Новые поля в карточке клиента: пол и гражданство. При создании нового клиента принимают значения "М" и "РФ" соответственно. Также эти поля используются при создании заселяющегося лица на основании карточки клиента.
    • Новые поля для печати документов для выбранной оплаты в брони:
      • для форм Word: [Сумма-оплаты], [Сумма-оплаты-прописью];
      • для стандартных форм: OneBronOpl.Opl_Sum, Conv(1, OneBronOpl.Opl_Sum).

    Версия 1.9 от 14.05.2018

    • Выделение в календаре столбцов для выходных дней более светлым фоном.
    • Отображение бронирований в последней (неполной) строке календаря.
    • Исправлена ошибка: цвет номеров не менялся при изменении цвета в прайс-листе.
    • Реализован сетевой вариант программы, позволяющий нескольким пользователям локальной сети одновременно работать с общей базой. При покупке теперь есть 2 варианта лицензий: стандартный и сетевой варианты.
    • Добавлен режим Администратор-База данных-Настройка пути. Режим предназначен как для работы с различными базами, так и для настройки пути в случае сетевой версии.
    • Новый отчет "Бронирования - список документов". Отображает список документов в заданном интервале дат с указанием общей суммы бронирования, сумм за проживание, услуги и долга; при использовании счетов-фактур отображаются их реквизиты; имеется ссылка на бронирование (дата, номер, клиент).

    Версия 1.8 от 25.10.2017

    • Модернизирован режим календарей:
      • бронирования отображаются в виде овала с рамкой (теперь видно, что бронирование началось/закончилось или что оно продолжается за границами интервала);
      • переработан режим настройки ячеек, в т.ч. добавлена возможность выводить в поле пометка кол-во занятых мест;
      • красная пометка (долг по оплате) теперь в виде жирной точки, зеленая пометка теперь не используется.
    • Изменена форма счета-фактуры в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 981 от 19.08.2017. Форма дополнена графой 1а «Код вида товара» (в программе графа не заполняется, в ней ставится прочерк, т.к. заполнение необходимо только при вывозе товаров за пределы территории РФ).
    • Переработано отображение информации о выбранном бронировании (в нижней части окна Календаря): изменены расположение и цвета объектов, надписи теперь не наезжают друг на друга.
    • Исправлена ошибка - нельзя было установить черный цвет для надписей в ячейке календаря.
    • Выбранный номер (строка) в Календаре теперь не меняется при навигации (след.месяц, пред.месяц и т.п.).
    • Исправлена ошибка: не работала настройка отображения пометки долга в календаре.

    Версия 1.7 от 26.08.2017

    • Календарь ("шахматка") нового поколения:
      • надписи во всю длину блока (бронирования);
      • 2 надписи в блоке (клиент и пометка);
      • начало и конец блока (бронирования) соответствую часу заезда/выезда;
      • настройка шрифта, цвета и положения надписей в блоке и рамки блока;
      • использование маркеров (как в Excel) при наличии долга и "пометки";
      • дополнительные настройки внешнего вида календаря;
      • дополнительные поля о текущей брони в нижней части экрана: сумма, долг и др.
    • Отчеты: запрет разбиения числовых полей типа "120 000" на несколько строк при просмотре в браузере.
    • Исправлена ошибка автоматического изменения времени заезда/выезда при изменении даты заезда (в режиме бронирования).
    • Запрос на подтверждение удаления существующей брони (при смене состояния на "свободен").
    • Исправлена ошибка при изменении суммы только что созданной оплаты в бронировании - не пересчитывалась сумма долга.
    • Визуально расширено поле "Пометка" в режиме бронирования (само поле теперь до 50 символов).

    Версия 1.6 от 21.06.2017

    • Работа с ККМ (онлайн-кассами) по 54-ФЗ:
      • добавлен режим "Администратор-Настройка системы-ККМ" и опция "Чек ККМ" в меню Печать;
      • с помощью этих режимов осуществляется взаимодействие с программой "Лайтик-ККМ" и пробитие чеков;
      • "Лайтик-ККМ" - платная программа, лицензия стоит 500-700 руб. в год;
      • в настоящее время Лайтик-ККМ совместим с кассами фирмы Атол;
      • для работы необходимо:
        • установить драйверы ККМ фирмы Атол (версии не ниже 8.12);
        • установить программу "Лайтик-ККМ";
      • пробитие чеков:
        • осуществляется из карточки бронирования с помощью кнопки Печать;
        • нажмите строку "Чек ККМ" (последняя строка в меню печати);
        • автоматически должна открыться программа "Лайтик-ККМ" с уже подготовленным чеком.
    • Изменена форма счета-фактуры в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 25.05.2017 № 625 (изменения касаются фирм, работающих по гос.контрактам).

    Версия 1.5 от 02.06.2017

    • Новое: использование файлов Word для подготовки и печати документов:
      • можно использовать для печати договоров, актов, счетов и т.п.;
      • в документе Word можно использовать шаблоны для автоматического заполнения полей, например, элемент [Документ-номер] автоматически заменяется на текущий номер документа, шаблон [Таблица-Перечень-Услуг] преобразуется в перечень оказанных услуг с количествами и суммами в виде таблицы и т.д.;
      • каждый шаблон начинается с символа "[", заканчивается символом "]", шаблону можно задавать любой шрифт, размер, выделение полужирным, подчеркиванием и т.п. - именно в таком виде появится сформированный вместо шаблона текст;
      • список используемых шаблонов приведен в инструкции, а также в файле word5.doc (находится в папке FRX);
      • добавлено 14 форм в формате Word (4 договора, акт, счет, чек, квитанция, приходный ордер и др.);подключение и настройка форм - в режиме Администратор-Настройка меню Печать и печатных форм;для автозаполнения форм ваша программа Word должна поддерживать OLE (эта возможность, как правило, есть в стандартном комплекте MSOffice).
    • В настройке системы (закладка "Фирма"), а также в карточке клиента, добавлены 2 поля: "в лице..." и "на основании". Поля могут использоваться в печатных формах.
    • Новая возможность настраивать внешний вид таблиц в карточке брони:
      • настройка касается таблиц на закладках "Люди", "Услуги" и "Оплаты" в режиме бронирования;
      • можно выбирать шрифт, его размер и начертание;
      • можно устанавливать высоту строк в пикселях;
      • настройка осуществляется в режиме Администратор-Настройка системы (закладка "Шрифты").

    Версия 1.4 от 08.12.2016

    • Программа Корс Отель Плюс переименована в Оптим-Отель. Лицензионные ключи от "Корс Отель Плюс" подходят к новой программе.
    • Визуально расширено поле "Пометка" в режиме бронирования (само поле - до 20 символов).
    • Изменения в режиме "Отчеты":
      • теперь все числовые поля выводятся с разделением разрядов (120 000 вместо 120000);
      • во всех ячейках добавлены отступы слева и справа от выводимой информации.
    • Новый отчет "Клиенты-Визиты": общее количество визитов (заездов) в выбранном интервале в разбивке по клиентам или по номерам. Кроме кол-ва визитов, подсчитывается общее кол-во дней проживания, суммы за проживание, суммы услуг и др.

    Версия 1.3 от 07.10.2016

    • Два варианта отображения календарей:
      • "профессиональный" (новый) и "простой (быстрый)" - старый;
      • профессиональный вид теперь представлена не в виде овалов, а в виде прямоугольников с рамками;
      • новый вариант более удобен для работы, но при большом количестве номеров или на старых компьютерах возможны замедления в работе, в этом случае рекомендуется переключится на второй вариант (быстрый);
      • по сравнению с версией 1.2, новый календарь оптимизирован по скорости работы, кроме того, появилась возможность настраивать количество колонок (чем меньше колонок, тем быстрее работает календарь);
      • настройка вида календаря - предпоследняя кнопка в верхнем ряду, режим "Настройка" (см. след. пункт).
    • Новые параметры в настройке календарей:
      • выбор вида календаря: профессиональный (новый) и простой (быстрый);
      • количество отображаемых колонок (дней) от 1 до 31 (а Календаре по часам всегда 24 колонки);
      • ширина колонок (max - до 300 пикселей);
      • высота строк календаря (до 100 писк.);
      • используемый шрифт и его цвет;
      • настройки действуют для каждого календаря в отдельности;
      • восстановлен режим выбора символа начала брони (для варианта "быстрый");
      • вызов режима настроек - из Календаря (предпоследняя кнопка в верхнем ряду).
    • Исправлена ошибка при печати анкет - ранее, если в бронировании были выбраны услуги, печаталось большое количество экземпляров.
    • Исправлена ошибка в режиме поиска в календаре.

    Версия 1.2 от 11.06.2016

    • Важная модернизация режима "Календари":
      • отображение бронирований в виде раскрашенных овалов, а не в виде закрашенных клеток, таким образом, визуальное восприятие всей картины бронирования стало намного удобнее;
      • из настройки календаря убран выбор символа начала брони (т.к. теперь такие символы не используются);
      • изменена навигация по датам:
        • месяц и год объединены в одну кнопку;
        • при нажатии на "число" или "месяц/год" появляется календарь для выбора даты;
        • кнопка "Сегодня" отображается в виде звездочки.
    • Изменения в режимах "Статистика":
      • добавлен элемент "Типы оплат" (позволяет выводить как все оплаты, так и отфильтрованные по одному из существующих типов оплат);
      • изменена навигация по датам:
        • месяц и год объединены в одну кнопку;
        • при нажатии на "месяц/год" появляется календарь для выбора даты;
        • кнопка "Сегодня" отображается в виде звездочки.

    Версия 1.1 от 07.04.2016

    • Модернизирован режим выбора дат в Отчетах.
    • При отображении календаря, между символом начала брони и информацией в самой ячейке теперь присутствует пробел.
    • Исправлена ошибка в режиме "Настройка системы", возникавшая при выборе цены "по умолчанию".
    • Исправлена ошибка при задании порядка в справочниках (номеров, прайс-листов и др.).
    • Исправлена ошибка в режимах архивации/разархивации в Windows 10.
    • Колонка "Цена" в Календарях и Статистике оплат теперь отображается без копеек.

    Версия 1.0 от 07.01.2016

    • Выход программы

    Рейтинг@Mail.ru