Оптим-Отель

Основное

Оптим-Отель - программа для автоматизации гостиниц, отелей, баз отдыха, хостелов. Бронирование номеров, учет заселяющихся лиц, оказанных услуг, оплат, печать документов и т.п.

Скачать программу

Версия

2.9

(05.08.2023, 6.0 Мб)

Инструкция

Учет в гостиницах, отелях, базах отдыха, мотелях, хостелах
Удобный календарь для бронирования и заселения номеров
Для сдачи квартир, апартаментов, коттеджей
Посуточный учёт занятых номеров
Учет клиентов
Учет заселяющихся лиц
Учет оплат, долгов
Учет оказанных услуг (парковка, завтрак и.т.д.)
Печать основных документов (чек, счет, счет-фактура, договор, акт,...)
Режим "Прайс-листов" для быстрой смены тарифов
Режимы "Статистика оплат" с итогами по дням, месяцам
Отчёты по оплатам, услугам, проживающим и.т.д.
Настройка форм печатаемых документов
Удобные справочники с группами и цветами
Справочник пользователей с разграничением доступа и паролями
Настраиваемая инструментальная линейка (ToolBar)

Купить

Лицензия на 1 год 1400 руб.	Сетевая лиц. на 1 год 2800 руб.
Лицензия на 2 года 2100 руб.	Сетевая лиц. на 2 года 4200 руб.
Лицензия на 3 года 2600 руб.	Сетевая лиц. на 3 года 5200 руб.

Лицензия на программу:

может быть стандартной (на 1 компьютер) или сетевой (для одновременной работы нескольких пользователей с общей базой; компьютеры должны быть в локальной сети!)
дает Вам право оформлять документы, дата которых не превышает дату окончания Лицензии
полные условия Лицензии - на странице оформления покупки программы
до покупки - не более 5 номеров, не более 30 операций с номерами (бронирование и т.п.)

Примеры работы

Программа для гостиниц: Календарь бронирований

Реквизиты проживающего,оформление брони, времени заезда

Программа для гостиниц: Справочник услуг

	Основной режим работы - Календарь
	Режим бронирования
	Справочник услуг

Сравнение программ

Основные отличия	Мини-Отель+	Лайтик-Отель+	Оптим-Отель	Корс Отель Про Корс Отель Www
Количество номеров	5	любое	любое	любое
Количество бронирований	500	любое	любое	любое
Категорий цен	1	5	10	10
Печатных форм	-	15+	20+	20+
Отчетов	-	5+	10+	14+
Учет клиентов
Бух.документы (чек, счет, договор, акт,..)
Настройка печатных форм
Работа с онлайн кассами (нужна лицензия на Лайтик-ККМ)
Учет заселяющихся лиц
Учет услуг
Пользователи, пароли, права
Шаблоны документов Word (с автозаполнением)
Данные о создавшем/изменившем бронь
Счета-фактуры
Печать документов вместе с услугами
Работа в сети (кроме Www-версии)
Почасовой режим бронирования
Завтраки, обеды...
Учет проката, расписания саун, бильярда и т.п.
Протокол работы пользователей
Лицензия	Бесплатно	Годовая	Годовая	Бессрочная (USB-ключ)
Техническая поддержка	Нет	e-mail	Есть	Есть

Дополнительная информация: Корс Отель Www содержит все функции (кроме работы в сети) программы Корс Отель Про и позволяет работать нескольким пользователям с общей базой удаленно с помощью Интернет.

Изменения

Версия 2.9 от 05.08.2023

Снято ограничение на оформление документов до даты начала Лицензии.
Возможность формировать QR-коды в печатных формах FRX (см. инструкцию на сайте в разделе Поддержка-Использование QR-кодов).
Импорт локальных настроек при выполнении импорта данных из предыдущих версий:
- импортируются: координаты/размеры окон; состав, расположение колонок в списках; локальные настройки (шрифты, настройки печати и т.д.); настройки отчетов.
- в режиме импорта добавлен чек-бокс "Импортировать локальные настройки";
- если программа не может найти папку с локальными настройками, то предлагается указать путь к папке Local предыдущей версии.
В настройке системы, на последней закладке, добавлен чек-бокс "Не показывать копейки". Эта опция позволяет отображать суммы и цены (в основных режимах программы) как целые числа, без копеек.

Версия 2.8 от 16.02.2023

При использовании фильтров в отчетах теперь отображается значение первого отмеченного элемента, например, "Клиенты: 2 из 100 (Иванов,...)", вместо "Клиенты: 2 из 100".
Новый режим Отель-Статистика-Заполняемость (заполняемость номеров по месяцам).
В настройке системы добавлен чек-бокс "Без НДС (упрощенная система)". Таким образом, стали различаться случаи "работа без НДС" и "работа с нулевым НДС".
Для каждого отчета запоминается последний выбранный "Вариант", этот вариант устанавливается при выборе отчета.

Версия 2.7 от 09.08.2022

Количество категорий цен за проживание увеличено с 5 до 10. Изменены режимы "Настройка системы", "Прайс-листы" и "Бронирование" для использования десяти категорий цен.
Фиксирование даты оказания услуги (закладка "Услуги" в бронировании). Модернизированы отчеты по услугам- выборка осуществляется по датам оказания услуг.
Вывод в печатных формах текущего пользователя программы: для стандартных форм используйте app.user, а для форм Word - [Пользователь].
Теперь реквизиты счета-фактуры в бронировании отображаются только в случае, когда поле "Счет-фактура" отмечено галочкой.

Версия 2.6 от 12.03.2022

Решена проблема вставки/копирования текста с русскими буквами - теперь не нужно специально менять раскладку клавиатуры перед копированием. Как правило, проблема возникала при использовании других программ, например, при копировании из браузера.
Переработано главное меню программы.
В отчетах по клиентам (Должники, Проживающие, Заезжающие, Выезжающие, Визиты) добавлена колонка "Количество проживающих".
В большинстве отчетов добавлена фильтрация по "Кто создал бронь" и "Кто последний изменил бронь".

Версия 2.5 от 27.08.2021

Новая форма счетов-фактур с 1 июля 2021 года:
- по постановлению Правительства РФ от 02.04.2021 N 534;
- в шапке добавлена строка 5а "Документ об отгрузке" (программа использует данные о текущем документе);
- в таблице добавлена графа 1 "№ п/п";
- в таблице добавлены графы 12, 12а, 13, используемые только для "прослеживаемых товаров" (не поддерживаются программой).
Модернизирован отчет по бронированию:
- добавлены поля: Кол-во Дней, Оплачено, Пометка, Кол-во проживающих, С часа, Кол-во часов, Время заезда, Время выезда, Бронь создана, Бронь изменена, С питанием;
- добавлены варианты отчета: В порядке заезда, В порядке создания, Порядок по номерам.
В печатных формах теперь можно использовать поле "Дата оплаты" (необходимо выбрать нужную строку в оплатах; в стандартных формах используйте OneBronOpl.Opl_Dat, в Word - [Дата-оплаты]).

Версия 2.4 от 23.03.2021

В режиме "Отчеты" создан новый раздел "Оплаты". Добавлен новый отчет "Оплаты по месяцам".
При создании итоговых отчетов по месяцам/годам, теперь добавляется строка с % изменения итога месяца/года по отношению к предыдущей колонке.
В карточке клиента автоматически рассчитывается его задолженность; если у клиента есть долг, отображается "Долг ..." (красным цветом), при наличии переплат - "Переплата ..." (синим цветом).
Новые поля для печати документов в формате Word для выбранного проживающего (лица, указанного на закладке "Люди" в бронировании): [Лицо-фамилия], [Лицо-имя], [Лицо-отчество], [Лицо-дата-рождения], [Лицо-место-рождения], [Лицо-документ-вид], [Лицо-документ-серия], [Лицо-документ-номер], [Лицо-документ-дата-выдачи], [Лицо-документ-кем-выдан], [Лицо-место-жительства], [Лицо-гражданство],[Лицо-пол].
Исправлена ошибка в режиме "Настройка меню Печать": ранее, после сохранения меню, для редактирования открывалась не та форма.
В режим "Отчеты" теперь можно изменять размеры окна (с авто-сохранением).

Версия 2.3 от 10.05.2020

В Конструкторе отчетов (Администратор-Настройка меню Печать и форм) теперь работают опции главного меню "Отчет-Предварительный просмотр" и "Отчет-Запустить отчет". Данные режимы предназначены для быстрой проверки работоспособности форм типа FRX при их изменении.
Новые поля для печати документов в формате Word: [Бронь-оплачено], [Бронь-неоплачено].
В отчете "Список оплат" добавлены 3 колонки: "Бронь: всего" (общая сумма бронирования), "Бронь: оплачено" (общая сумма оплат на текущий момент) и "Бронь: долг".
Закрытие окна в режимах с деревом групп (отчеты, справочники) при нажатии Escape (если фокус установлен на группах).

Версия 2.2 от 01.11.2019

При пробитии чеков на онлайн кассах:

возможна совместная работа с программой "Оптим-ККМ" (ранее - только "Лайтик-ККМ");
при пробитии чеков "Признак предмета расчетов" устанавливается как "услуга".

Модернизирован режим календарей: теперь бронирования отображаются в соответствии с датой и временем заезда/выезда и реальной длительности заезда.
На первой закладке бронирования, под элементом "стоимость за проживание", теперь отображается количество дней (например, "х 2 сут.") или "за весь период" в случае фиксированной суммы.
В карточке бронирования, все основные поля с суммами теперь содержат разделитель групп разрядов в виде пробела (например, 12 100.00).
Вызов календаря в поле "Дата заезда" (в бронировании) при двойном клике мышкой.

Версия 2.1 от 19.05.2019

Возможность задания общей суммы на все бронирование:

на первой закладке в бронировании добавлен элемент "выбор цены" с 2 вариантами: "Цена за сутки" и "Фиксированная сумма";
при использовании "Фиксированной суммы" общая сумма за проживание не изменяется при изменении длительности проживания;
при печати документов в варианте "Фиксированной суммы" строка за проживание содержит количество "1".

Поддержка НДС 20% при пробитии чека на онлайн-кассе.
Новое право "Изм. цены при корректировке брони" в справочнике пользователей. При изменении существующего бронирования, разрешает или запрещает изменение цены за сутки и прайс-листа.
Увеличена размерность полей в карточке фирмы: полное название, адрес, фактический адрес, грузоотправитель и дополнения (режим "Настройка системы").
В режиме "Справочники" все существующие кнопки в верхнем ряду (кроме кнопки работы с деревом групп) объединены в одну кнопку "Дополнительные опции".

Версия 2.0 от 25.10.2018

Новая форма анкеты проживающего лица на основании приказа МВД России от 31.12.2017 N 984:

анкета печатается из карточки бронирования (на закладке "Люди" необходимо выбрать или создать строку и заполнить поля);
добавлена печатная форма "Анкета (с 2018 г.)", печатает 2 экземпляра анкеты на одной стороне листа;
добавлена печатная форма "Анкета (с 2018 г. дуплекс)", печатает 2 экземпляра анкеты на двух страницах (если принтер поддерживает дуплекс, то печать идет автоматически на двух сторонах листа);
место рождения заносится на закладке "Люди" в формате Страна,Регион,Район,Город,Населенный пункт (с запятыми); пример: "РФ,Московская обл.,,Серпухов";
место жительства заносится на закладке "Люди" в формате Страна,Регион,Район,Город,Населенный пункт,Улица,Дом,Корпус,Квартира (с запятыми);
на закладке "Люди" добавлены поля "Срок действия загран.паспорта" и "Законный представитель" (в случае заселения детей). В печатных формах поля именуются как tmpfio.srokzagran и tmpfio.zakpredst

Новые поля в карточке клиента: пол и гражданство. При создании нового клиента принимают значения "М" и "РФ" соответственно. Также эти поля используются при создании заселяющегося лица на основании карточки клиента.
Новые поля для печати документов для выбранной оплаты в брони:

для форм Word: [Сумма-оплаты], [Сумма-оплаты-прописью];
для стандартных форм: OneBronOpl.Opl_Sum, Conv(1, OneBronOpl.Opl_Sum).

Версия 1.9 от 14.05.2018

Выделение в календаре столбцов для выходных дней более светлым фоном.
Отображение бронирований в последней (неполной) строке календаря.
Исправлена ошибка: цвет номеров не менялся при изменении цвета в прайс-листе.
Реализован сетевой вариант программы, позволяющий нескольким пользователям локальной сети одновременно работать с общей базой. При покупке теперь есть 2 варианта лицензий: стандартный и сетевой варианты.
Добавлен режим Администратор-База данных-Настройка пути. Режим предназначен как для работы с различными базами, так и для настройки пути в случае сетевой версии.
Новый отчет "Бронирования - список документов". Отображает список документов в заданном интервале дат с указанием общей суммы бронирования, сумм за проживание, услуги и долга; при использовании счетов-фактур отображаются их реквизиты; имеется ссылка на бронирование (дата, номер, клиент).

Версия 1.8 от 25.10.2017

Модернизирован режим календарей:

бронирования отображаются в виде овала с рамкой (теперь видно, что бронирование началось/закончилось или что оно продолжается за границами интервала);
переработан режим настройки ячеек, в т.ч. добавлена возможность выводить в поле пометка кол-во занятых мест;
красная пометка (долг по оплате) теперь в виде жирной точки, зеленая пометка теперь не используется.

Изменена форма счета-фактуры в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 981 от 19.08.2017. Форма дополнена графой 1а «Код вида товара» (в программе графа не заполняется, в ней ставится прочерк, т.к. заполнение необходимо только при вывозе товаров за пределы территории РФ).
Переработано отображение информации о выбранном бронировании (в нижней части окна Календаря): изменены расположение и цвета объектов, надписи теперь не наезжают друг на друга.
Исправлена ошибка - нельзя было установить черный цвет для надписей в ячейке календаря.
Выбранный номер (строка) в Календаре теперь не меняется при навигации (след.месяц, пред.месяц и т.п.).
Исправлена ошибка: не работала настройка отображения пометки долга в календаре.

Версия 1.7 от 26.08.2017

Календарь ("шахматка") нового поколения:

надписи во всю длину блока (бронирования);
2 надписи в блоке (клиент и пометка);
начало и конец блока (бронирования) соответствую часу заезда/выезда;
настройка шрифта, цвета и положения надписей в блоке и рамки блока;
использование маркеров (как в Excel) при наличии долга и "пометки";
дополнительные настройки внешнего вида календаря;
дополнительные поля о текущей брони в нижней части экрана: сумма, долг и др.

Отчеты: запрет разбиения числовых полей типа "120 000" на несколько строк при просмотре в браузере.
Исправлена ошибка автоматического изменения времени заезда/выезда при изменении даты заезда (в режиме бронирования).
Запрос на подтверждение удаления существующей брони (при смене состояния на "свободен").
Исправлена ошибка при изменении суммы только что созданной оплаты в бронировании - не пересчитывалась сумма долга.
Визуально расширено поле "Пометка" в режиме бронирования (само поле теперь до 50 символов).

Версия 1.6 от 21.06.2017

Работа с ККМ (онлайн-кассами) по 54-ФЗ:

добавлен режим "Администратор-Настройка системы-ККМ" и опция "Чек ККМ" в меню Печать;
с помощью этих режимов осуществляется взаимодействие с программой "Лайтик-ККМ" и пробитие чеков;
"Лайтик-ККМ" - платная программа, лицензия стоит 500-700 руб. в год;
в настоящее время Лайтик-ККМ совместим с кассами фирмы Атол;
для работы необходимо:

установить драйверы ККМ фирмы Атол (версии не ниже 8.12);
установить программу "Лайтик-ККМ";

пробитие чеков:

осуществляется из карточки бронирования с помощью кнопки Печать;
нажмите строку "Чек ККМ" (последняя строка в меню печати);
автоматически должна открыться программа "Лайтик-ККМ" с уже подготовленным чеком.

Изменена форма счета-фактуры в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 25.05.2017 № 625 (изменения касаются фирм, работающих по гос.контрактам).

Версия 1.5 от 02.06.2017

Новое: использование файлов Word для подготовки и печати документов:

можно использовать для печати договоров, актов, счетов и т.п.;
в документе Word можно использовать шаблоны для автоматического заполнения полей, например, элемент [Документ-номер] автоматически заменяется на текущий номер документа, шаблон [Таблица-Перечень-Услуг] преобразуется в перечень оказанных услуг с количествами и суммами в виде таблицы и т.д.;
каждый шаблон начинается с символа "[", заканчивается символом "]", шаблону можно задавать любой шрифт, размер, выделение полужирным, подчеркиванием и т.п. - именно в таком виде появится сформированный вместо шаблона текст;
список используемых шаблонов приведен в инструкции, а также в файле word5.doc (находится в папке FRX);
добавлено 14 форм в формате Word (4 договора, акт, счет, чек, квитанция, приходный ордер и др.);подключение и настройка форм - в режиме Администратор-Настройка меню Печать и печатных форм;для автозаполнения форм ваша программа Word должна поддерживать OLE (эта возможность, как правило, есть в стандартном комплекте MSOffice).

В настройке системы (закладка "Фирма"), а также в карточке клиента, добавлены 2 поля: "в лице..." и "на основании". Поля могут использоваться в печатных формах.
Новая возможность настраивать внешний вид таблиц в карточке брони:

настройка касается таблиц на закладках "Люди", "Услуги" и "Оплаты" в режиме бронирования;
можно выбирать шрифт, его размер и начертание;
можно устанавливать высоту строк в пикселях;
настройка осуществляется в режиме Администратор-Настройка системы (закладка "Шрифты").

Версия 1.4 от 08.12.2016

Программа Корс Отель Плюс переименована в Оптим-Отель. Лицензионные ключи от "Корс Отель Плюс" подходят к новой программе.
Визуально расширено поле "Пометка" в режиме бронирования (само поле - до 20 символов).
Изменения в режиме "Отчеты":

теперь все числовые поля выводятся с разделением разрядов (120 000 вместо 120000);
во всех ячейках добавлены отступы слева и справа от выводимой информации.

Новый отчет "Клиенты-Визиты": общее количество визитов (заездов) в выбранном интервале в разбивке по клиентам или по номерам. Кроме кол-ва визитов, подсчитывается общее кол-во дней проживания, суммы за проживание, суммы услуг и др.

Версия 1.3 от 07.10.2016

Два варианта отображения календарей:

"профессиональный" (новый) и "простой (быстрый)" - старый;
профессиональный вид теперь представлена не в виде овалов, а в виде прямоугольников с рамками;
новый вариант более удобен для работы, но при большом количестве номеров или на старых компьютерах возможны замедления в работе, в этом случае рекомендуется переключится на второй вариант (быстрый);
по сравнению с версией 1.2, новый календарь оптимизирован по скорости работы, кроме того, появилась возможность настраивать количество колонок (чем меньше колонок, тем быстрее работает календарь);
настройка вида календаря - предпоследняя кнопка в верхнем ряду, режим "Настройка" (см. след. пункт).

Новые параметры в настройке календарей:

выбор вида календаря: профессиональный (новый) и простой (быстрый);
количество отображаемых колонок (дней) от 1 до 31 (а Календаре по часам всегда 24 колонки);
ширина колонок (max - до 300 пикселей);
высота строк календаря (до 100 писк.);
используемый шрифт и его цвет;
настройки действуют для каждого календаря в отдельности;
восстановлен режим выбора символа начала брони (для варианта "быстрый");
вызов режима настроек - из Календаря (предпоследняя кнопка в верхнем ряду).

Исправлена ошибка при печати анкет - ранее, если в бронировании были выбраны услуги, печаталось большое количество экземпляров.
Исправлена ошибка в режиме поиска в календаре.

Версия 1.2 от 11.06.2016

Важная модернизация режима "Календари":

отображение бронирований в виде раскрашенных овалов, а не в виде закрашенных клеток, таким образом, визуальное восприятие всей картины бронирования стало намного удобнее;
из настройки календаря убран выбор символа начала брони (т.к. теперь такие символы не используются);
изменена навигация по датам:

месяц и год объединены в одну кнопку;
при нажатии на "число" или "месяц/год" появляется календарь для выбора даты;
кнопка "Сегодня" отображается в виде звездочки.

Изменения в режимах "Статистика":

добавлен элемент "Типы оплат" (позволяет выводить как все оплаты, так и отфильтрованные по одному из существующих типов оплат);
изменена навигация по датам:

месяц и год объединены в одну кнопку;
при нажатии на "месяц/год" появляется календарь для выбора даты;
кнопка "Сегодня" отображается в виде звездочки.

Версия 1.1 от 07.04.2016

Модернизирован режим выбора дат в Отчетах.
При отображении календаря, между символом начала брони и информацией в самой ячейке теперь присутствует пробел.
Исправлена ошибка в режиме "Настройка системы", возникавшая при выборе цены "по умолчанию".
Исправлена ошибка при задании порядка в справочниках (номеров, прайс-листов и др.).
Исправлена ошибка в режимах архивации/разархивации в Windows 10.
Колонка "Цена" в Календарях и Статистике оплат теперь отображается без копеек.

Версия 1.0 от 07.01.2016

Выход программы