Мини-Смета
программа составления смет для ремонта и строительства

      На главную      На kors.aha.ru


Инструкция пользователя

 

Краткое описание программы

Бесплатная программа Мини-Смета предназначена для составления строительных смет для ремонта квартир, офисов и т.д. Если Вы осущеставляете ремонт своей квартиры сами или хотите нанять бригаду или сами являетесь бригадиром, тогда это программа для Вас! Основные возможности:
  • Удобное и простое составление сметы
  • Учет этапов выполнения работ и оплат для каждой сметы
  • Печать сметы в профессиональном виде, легкий перенос ее в Word, Excel
  • Автозаполнение сметы нажатием одной кнопки
  • Несколько категорий цен для материалов и услуг
  • Одновременный учет и в рублях и в долларах, возможность изменения курса
  • Печать прайс-листов и многое другое

Последние изменения

  • Количество параметров объекта увеличено до 10
  • Расширено окно сметы
  • Создан пункт меню "Сервис-Сайт вашей фирмы", в котором написано как создать (бесплатно) сайт о услугах вашей фирмы на основании имеющихся в программе данных. Для этого мы разработали программу Мини-Сайт, с помощью которой можно создать сайт за 10 секунд.
 Ниже - подробнее об основных режимах.

Быстрый старт

В этом разделе описано, как быстро начать работу с программой.

Работа со справочником работ и материалов

    Запустите режим "Ремонт - Работы и Материалы". Открывшееся окно содержит список всех работ и материалов, определенных в программе. Ваша задача - понять, как устроен этот список и добавить необходимые Вам (для дальнейшего составления смет) работы и материалы. При работе со справочником помните, что:

    • Все позиции справочника разбиты на группы
    • Новая группа отмечается точкой в начале строки
    • Для создания новых групп воспользуйтесь режимом "Ремонт-Группы"
    • Внутри каждой группы строки упорядочены по алфавиту
    • Кроме того, все работы и  материалы разбиты на типы
    • Выбор конкретного типа работает как фильтр: будут отображены только строки заданного типа

    Для создания новой работы или материала нажмите кнопку "Добавить". Заполните открывшуюся карточку:

    • Обязательно укажите название
    • Обязательно укажите, чем является данный объект - работой или расходным материалом
    • Выберите базовую валюту, т.е. ту валюту, в которой цена будет зафиксирована. Цены во второй валюте расчитываюися автоматически
    • Укажите цены для различных категорий ремонта. В момент составления сметы можно использовать любую из указанных цен
    • Укажите тип и группу
    • Нажмите "Добавить" ("Изменить")

Составление смет

    Запустите режим "Ремонт - Сметы". Открывшееся окно содержит список уже существующих смет. Ваша задача - понять, как устроен этот список При работе со списком смет помните, что:

    • Каждая строка в списке соответствует одной смете
    • В каждой смете отображена ее сумма в текущей валюте. Переключение валют производится с помощью F8
    • Колонка "опл" отображает статус произведенных оплат
    • Колонка "вып" отображает статус выполнения работ и списания материалов
    • Для изменения существующей сметы необходимо нажать "Изменить"
    • Для создания оплат по смете необходимо нажать "Оплаты"
    • Для создания актов на выполнение работ (списания материалов) необходимо нажать "Акты"
    • Для получения справки о выбранной смете необходимо дважды нажать мышкой на нужной смете

    Для создания новой сметы нажмите кнопку "Добавить". Заполните открывшуюся карточку:

    • Если это необходимо, измените номер и дату сметы
    • Выберите объект для ремонта
    • Если объекта не существует в списке, нажмите кнопку "..." и определите новый объект
    • Укажите название заказчика
    • Если Вы хотите, чтобы при выборе работ и материалов количество подставлялось автоматически, определите параметры объекта
    • Теперь можно переходить к определению работ и материлов. Нажмите кнопку "Работы & Материалы"

    Откроется окно со списком всех возможных материалов и работ. Ваша задача - выбрать те, которые будут в Вашей смете:

    • Для выбора позиции дважды нажмите мышкой на нужной строке
    • В открывшемся окне введите количество материала (работы)
    • Здесь же можно изменить предложенную Вам цену
    • Завершение выбора осуществляется нажатием клавиши "Enter". Отказ от выбора позиции - клавшиша "Esc"
    • Для быстрого перехода на другую группу выберите нужную Вам строку в списке "Группа"
    • Для отображения строк только выбранного типа, воспользуйтесь объектом "Тип"
    • Для измения категории цен нажмитекнопку "$"
    • Выбранные Вами работы и материалы отмечаются значком "@"
    • Завершите выбор работ и материалов нажав "ОК"

    Вы вернетесь в Вашу смету, которая теперь будет содержать список работ и материалов. Смету можно распечатать, нажав кнопку с изображением принтера. Сохраните смету нажав кнопку "Сохранить" Смета создана!


Справочник материалов и услуг

Каждая работа/материал содержит свою цену для трех категорий ремонта. Обратите внимание на поле "Установить кол-во равным". Указанное значение (например, площадь стен) подставляется автоматически при выборе данной работы в смете.

 

Окно Сметы


Важным отличием нашей программы является возможность задания параметров объекта (верхний правый угол сметы). Эти параметры автоматически подставляются как количество при выборе работы/материала. Таким образом время на составление сметы очень сильно сокращается. Смета содержит весь перечень планируемых работ и материалов. Смета калькулируется всегда в 2-х валютах однеовременно. Для переключения валюты экрана достаточно нажать F8.

 

Обработка смет


Окно обработки смет показывает все сметы в заданном интервале и их состояние. Колонка "опл" показывает статус оплат каждой сметы, а колонка "вып" - статус выполнения. С помощью кноки "Оплаты" можно добавлять оплаты сметы, а с помощью кнопки "Акты" - создавать акты выполнения работ и списания материалов.

 

Заполнение сметы: выбор работ и материалов


Окно содержит список всех существующих работ и материалов, разбитый на группы. Если работа/материал выбрана, то в начале строки стоит знак "@". Для изменения категории ремонта (т.е. цены), необходимо нажать "$". Можно создавать новые работы/материалы (кнопка ">>"). При выборе работы/материала количество может быть заполнено автоматически, если выбранная строка имеет флаг "Установить количество равным".

Кроме того, есть возможность заполнить целиком всю смету автоматически, нажав кнопку "Автосмета". Будут выбраны те работы/материалы, у которых имеется флаг "Установить количество равным". Сами количества будут браться из параметров сметы.

 

Печатная форма сметы и актов

Печатная форма открывается в Эксплорере. Форма легко переносится в Word, Excel и Outlook. Обратите внимание, что работы отображаются синим цветом, а материалы - зеленым. Итоги подводятся как по группам, так и по типам работ/материалов. Возможна печать как в рублях, так и долларах (перед печатью надо нажать F8). Колонка "% вып." отображает % выполнения сметы.

 Другие программы

    Лайтик-Смета

    • Обладает всеми возможностями программы Мини-Смета
    • Учет сотрудников и их выработки
    • 20 параметров объектов
    • 8 категорий цен на работы и 2 категории цен на материалы
    • Складские операции: закупка, возврат материалов, перемещение между объектами
    • Оперативное отслеживание остатков материалов на объектах и складах
    • Разделение списка работ и списка материалов
    • Возможность фильтрации списка работ/материалов
    • Возможность задания скидок на работы и на материалы в смете
    • Одновременный учет в 3-х валютах (рубли, доллары и евро)
    • Отчеты по основным видам деятельности (выполненные работы, выработка сотрудников и т.д.)
    • Печатные формы документов (смета, акт выполненных работ, складские накладные)
    • Настройка печатных форм документов
    • Увеличенный размер окон
    • Архивация и разархивация данных
    • Импорт из предыдущих версий 

    Корс Смета

    • Обладает большинством возможностей программы Лайтик-Смета
    • Учет исполнителей работ и их заработка (в Актах к Сметам):
      • планирование исполнителей работ на этапе составление смет
      • учет фактических исполнителей на этапе составления актов к сметам
      • автоматическая подстановка тарифа при выборе сотрудника
      • несколько исполнителей на одну работу
      • различные исполнители для одной и той же работы (на разных этапах - актах)
      • тариф определяется в справочнике работ (используется первая цена)
    • Учет расходов по каждой смете:
      • затраты "привязываются" к конкретной смете
      • формирование прибыли по смете (= оплаты - расходы - стоимость материалов)
      • итоговый отчет по сметам (прибыль по смете, прибыль по материалам, зарплата и т.п.)
    • Полный учет взаиморасчетов с работниками:
      • режим ввода зарплат (кнопка Зарплата в обработке смет)
      • возможность ввода авансов
      • постоянное отслеживание долга перед сотрудниками (или переплат)
      • полная картина взаиморасчетов: планируемая зарплата, фактические выплаты, сумма выработки
      • интеграция зарплат с Кошельками и Статьями
      • взаимосвязь зарплат со всеми показателями смет (Сметы - итоговый отчет)
    • Полный денежный учет:
      • режимы поступления, расходов и обмена денежных средств
      • двухуровневый справочник статей поступлений/расходов
      • неограниченное количество "кошельков"
      • взаимосвязь с оплатами и расходами по сметам и оплатам поставщикам
    • Печать специализированных форм КС-2 и КС-3
    • Неограниченное количество "Параметров объектов"
    • Справочник "Статусов сметы" для отслеживания различных этапов исполнения сметы
    • Учет по различным фирмам (со своей нумерацией документов)
    • Ведение справочника Заказчиков
    • 8 цен на материалы
    • Отображение только выбранных параметров объекта в смете
    • Возможность автоматического расчета категорий цен на основании заданного %
    • Разграничение прав пользователей (пароли, права на режимы, ограничения по фирмам, складам, кошелькам)
    • Протоколирование всех действий пользователей с шифрованием
    • Использование фильтрации документов по подстроке 
    • Наличие сетевой версии

Изменения

     Версия 1.2 от 11.12.2007

    • Создан пункт меню "Сервис-Сайт вашей фирмы", в котором написано как создать (бесплатно) сайт о услугах вашей фирмы на основании имеющихся в программе данных. Создание сайта осуществляется с помощью программы Мини-Сайт

     Версия 1.1 от 22.10.2006

    • Количество параметров объекта увеличено с 5 до 10
    • Расширено окно сметы

    Версия 1.0 от 05.06.2004

    • Выпуск программы

На главную      На kors.aha.ru