Корс Автосервис
программа для автоматизации автосервисов

  На главную


Инструкция пользователя (облегченный вариант без картинок)


Оглавление

   

1. Введение

2. Установка программы

3. Краткий обзор программы

3.1. Справочник работ и запчастей

3.2. Окно Заказа-наряда

3.3. Обработка заказов-нарядов

3.4. Заполнение заказа-наряда: выбор работ и материалов

3.6. Учет взаиморасчетов с сотрудниками

3.7. Денежные операции

3.8. Печатные формы

3.9. Отчеты

4. Справочники

4.1. Справочник работ/запчастей

4.2. Правила расчета цен

4.3. Справочник клиентов

4.4. Справочник моделей

4.5. Справочник пользователей

5. Ремонт

5.1. Заказы-наряды

5.2. Работа с заказом-нарядом

5.3. Выбор работ/запчастей

5.4. Сохранение заказа-наряда

5.5. Отчеты

6. Склад

6.1. Отчеты

7. Деньги

7.1. Отчеты

8. Настройки

9. Дополнительные возможности

9.1. Настройка отчетов

9.2. Редактор печатных форм

9.2.1. Открытие формы для изменения

9.2.2. Сохранение и закрытие формы

9.2.3. Сохранение формы под новым именем

9.2.4. Некоторые приемы изменения форм

9.2.5. Завершение работы с Редактором печатных форм

10. Отличия программ

11. Протокол изменения версий

 

 1. Введение

 

 Программа Корс-Автосервис предназначена для учета выполнения работ, наличия и расхода запчастей, движения денежных средств на фирме.

 

1.      Удобное и простое составление заказов-нарядов

2.      Учет этапов выполнения работ и оплат для каждого заказа-наряда

3.      Печать заказа-наряда в профессиональном виде, легкий перенос ее в Word, Excel, Outlook Express

4.      Привязка исполнителей работы для каждой из работ в заказе-наряде

5.      Автоматический подсчет количества нормо-часов в заказе-наряде

6.      Несколько категорий цен для услуг для различных типов машин

7.      Одновременный учет в рублях, долларах и нормо-часах, возможность изменения курса

8.      Печать прайс-листов и многое другое

9.      Ведение склада: состояние, приходы и уходы

10. Печатные формы документов (заказ-наряд, акт выполненных работ, складские накладные)

11. Настройка печатных форм документов

12. Архивация и проверка данных

13. Автоматический расчет категорий цен (на основе заданного %)

14. Учет на различных автосервисах/цехах/складах

15. Учет исполнения одной работы несколькими исполнителями

16. Ведение раздельного учета по разным фирмам с раздельной нумерацией

17. Учет денежных операций: расходы, приходы и перемещения

18. Перемещение материалов и запчастей между автосервисами

19. Оплаты поставщикам, ведение взаиморасчетов с поставщиками

20. Справочник пользователей с паролями и правами на каждый из режимов

21. Отчеты по всем аспектам деятельности

22. Раздельные скидки по работам и запчастям в одном документе

23. Есть сетевая версия  

 

Программа состоит из 5 основных частей:

·        Справочники

·        Ремонт

·        Склад

·        Деньги

·        Настройки

 

 


2. Установка программы

 

Программа поставляется на компакт-диске. Для установки программы необходимо наличие на Вашем компьютере устройства чтения компакт-дисков (CD-ROM), а также наличие свободного места на жестком диске не менее 5 Мб.

Для начала процесса установки вставьте компакт-диск в CD-ROM. Автоматически запустится программа установки. Если программа установки не запускается, откройте иконку Мой компьютер (находится на Рабочем столе), выберите CD-ROM (например, диск D:), и, нажав правую кнопку мышки, выберите пункт Автозапуск. Последовательно отвечайте на задаваемые программой установки вопросы.

Внимание! По умолчанию, Вам предлагается каталог для установки C:\KORSxx, где xx – номер версии. Если Вы раньше уже устанавливали программу в эту папку, то, чтобы не потерять существующие данные, измените название папки для установки. Название папки не должно содержать русских букв, пробелов, длина имени должна быть до 8 символов (имя может иметь расширение до 3 символов). Допускается использование вложенных папок.

При успешном завершении установки программа создаст пункт  в разделе Главное меню | Программы, содержащий необходимые для дальнейшей работы элементы, а также ярлык для запуска программы на Рабочем столе.

 

Программа поставляется с аппаратным ключом защиты, который устанавливается на параллельный порт вашего компьютера. Если ключ не установлен, то программа работает в демонстрационном режиме.  В этом случае вы не сможете создавать новые документы (если их более 50).

Внимание! Перед установкой ключа выключите принтер и компьютер. После выключения отсоедините шлейф принтера от компьютера, вставьте в LPT-разъем (в компьютере) ключ и подсоедините к нему шлейф от принтера. Если ваш принтер подсоединяется к компьютеру через USB-порт, то подсоединять к ключу ничего не надо.

 


3. Краткий обзор программы

 

3.1. Справочник работ и запчастей

 Каждая работа содержит цены для 8 категорий: ВАЗ, ГАЗ и т.д.(название категорий можно менять). Первая цена используется для расчета заработной платы исполнителей работ. При формировании заказа-наряда, по умолчанию, используется вторая цена.

Цены привязываются к одной из валют или к количеству нормо-часов. Это значит, что цены в выбранной валюте (нормо-часах) не изменяются при изменении курса доллара к рублю или при изменении стоимости нормо-часа. Для автоматического расчета одной цены из другой на основании заданного процента, используйте кнопку "Правила расчета цен".

 3.2. Окно Заказа-наряда

 

Выбор материалов и запчастей осуществляется с помощью кнопки "Работы и Материалы". Заказ-наряд всегда калькулируется в двух валютах одновременно. Для переключения валюты экрана достаточно нажать F8. Кроме того, подсчитывается общее количество нормо-часов.

Формирование нового заказа-наряда начинается с выбора фирмы, склада, клиента и типа ремонта. Для выбора нажмите дважды мышкой на соответствующей строке - откроется нужный вам справочник. После выбора клиента из справочника, его реквизиты заполняют поля "клиент", "адрес", "телефон". Эти поля можно изменить (измененные поля хранятся в самом заказе-наряде, но не изменяют карточку клиента). Стандартным вариантом работы с клиентами является создание строки справочника "Частное лицо", при этом реквизиты каждого конкретного частного лица заполняются непосредственно в заказе-наряде. Если же клиент является постоянным вашим клиентом (или юр.лицом), то имеет смысл создать отдельную запись в справочнике клиентов.

Поле "Модель" можно заполнять с помощью справочника. Если в системе уже есть заказ-наряд этого клиента с тем же самым автомобилем, то для автоматического заполнения полей автомобиля нажмите кнопку "Автомобиль...".

 

 

При двойном нажатии мышкой на выбранной строке, существующие реквизиты автоматически заполнят поля об автомобиле в заказе-наряде.

3.3. Обработка заказов-нарядов

 

Окно обработки заказов-нарядов показывает все заказы-наряды в заданном интервале и их состояние. Колонка "опл" показывает статус оплат каждого заказа-наряда, а колонка "вып" - статус выполнения. С помощью кнопки "Оплаты" можно добавлять оплаты, в том числе частичные, а с помощью кнопки "Акты" - создавать акты выполнения работ и списания материалов.

3.4. Заполнение заказа-наряда: выбор работ и материалов

 

Окно содержит список всех существующих работ и материалов, разбитый на группы. Если работа/материал выбрана, то в начале строки стоит знак "@". Для изменения категории ремонта (т.е. цены), необходимо нажать "$". Можно создавать новые работы/материалы (кнопка ">>"). Для быстрого переключения между списком работ и списком запчастей нажмите F3. При отображении списка запчастей, по умолчанию, отображаются только те запчасти и материалы, которые есть на складе. Для отображения полного списка запчастей, нажмите кнопку "Показать отсутствующие на складе позиции".

При двойной нажатии мышкой на выбранной строке появляется окно ввода количества, в котором кроме кол-ва и цен на работы и запчасти, осуществляется выбор сотрудников и стоимости их работ:

При двойном нажатии мышкой на сотруднике, автоматически выбирается тариф оплаты его работы. Пи этом, если в справочнике сотрудников заполнено поле "процент", то сумма выработки определяется на основании этого процента,. Если в справочнике у сотрудника не задан процент, то в качестве стоимости работы автоматически подставляется первая уена из справочника работ. После выбора сотрудника, вы можете изменить его тариф изменив либо % либо поле "стоимость ед.работы". Каждую работу может выполнять любое количество исполнителей. При определении количества запчастей сотрудники не используются.

 

3.6. Учет взаиморасчетов с сотрудниками

 

На первом этапе, вам надо заполнить справочник сотрудников. При заполнении карточки сотрудника основное внимание обратите на поле "Процент участия". Если процент не задан, то при формировании заказа-наряда, при выборе сотрудника в работе, в качестве тарифа оплаты используется первая цена выбранной работы (у каждой работы есть 8 цен, цены со второй по восьмую используются для определения стоимости работы для клиента). Таким образом, в этом случае, работник "получает" фиксированную плату за выполненную работу, не в зависимости от цены, которую платит клиент.

Второй вариант - задание процента от стоимости работ - предполагает, что исполнителю получит плату в зависимости от того, сколько заплатит клиент за конкретную работу. Можно использовать разные механизмы для разных сотрудников. Кроме того, в момент выбора исполнителя в заказе-наряде, сумму заработка можно менять.

Сумма заработка сотрудников по каждому заказу-наряду формирует заработок исполнителя, при условии того, что данная работа (ли ее часть) "закрыта актом к заказу-наряду. Учет зарплат осуществляется в режиме Ремонт-Зарплаты. Окно зарплаты представлено ниже:

 

Расчет заработной платы осуществляется на основании:

·  суммы выработки (на основании Актов к Заказам-нарядам)

·  суммы выплаченного сотрудникам (в режиме Зарплата)

·  суммы долга (разница между суммой выработки и суммой выплат)

При создании новой зарплаты необходимо нажать кнопку "Все+" - поле "Выдать будет автоматически заполнено на основании поля "Долг". Далее можно скорректировать зарплату каждому сотруднику двойном нажатии мышкой на соответствующей строке.

 

3.7. Денежные операции

 

Для учета денежных операций предназначены двухуровневый справочник статей (на картинке) и справочник кошельков (Касса, Расчетный счет и т.д.). Учет операций производится в режиме Деньги: Поступления, Расходы и Обмен. Кроме того, оплаты по заказам-нарядам, оплаты поставщикам и зарплаты также являются денежными операциями (они видны с соответственном подрежиме режима Деньги, но меняться могут только из "своих" режимов)..


3.8. Печатные формы

 

Ниже представлены некоторые из существующих 16-ти форм документов.

 

Заказ-наряд.


Заявка (со списком работ/запчастей).

 

 HTML-вид заказа-наряда. Можно (копированием-вставкой) перенести в Word, Excel, Outlook Express. Печатную форму можно настраивать с помощью специального Редактора Форм.


3.9. Отчеты

 

В программе более 25 различных отчетов. Ниже представлены некоторые из них.

 

Отчет о выработке сотрудников.

Взаиморасчеты с сотрудниками.

Взаиморасчеты с сотрудником.

Взаиморасчеты с клиентами.

Прибыль по запчастям.

Режим отчетов позволяет фильтровать получаемые данные, например, по группам работ/запчастей, по фирмам, и т.п. Каждый отчет может настраиваться, в том числе могут создаваться, изменяться и удаляться колонки отчета. 

 


4. Справочники

 

Справочники – это списки работ, запчастей, клиентов, поставщиков и т.д. Они заполняются в начале работы с программой и используются при заполнении документов.

 

Список справочников:

Работы и запчасти

Список работ и запчастей с ценами. Может быть разделен на группы и разделы для удобства поиска, а также для возможности получения отчетов по выбранным группам или разделам.

 

Группы

Разделы

Фирмы

Список ваших фирм или подразделений. У каждой фирмы ведется своя нумерация документов. Можно задать символьное окончание номеров для наглядного различения документов разных фирм в общем списке.

Склады

Список складов для хранения запчастей.

Сотрудники

Список ваших сотрудников. Указывая в заказе-наряде сотрудников при заполнении работ, вы сможете получить отчет по зарплате сотрудников.

Пользователи программы

Список пользователей, которые заходят в программу под своим паролем. Каждому пользователю задаются свои права по работе с программой.

Клиенты

Список клиентов и их реквизитов.

Поставщики

Список поставщиков запчастей.

Категории цен

У вас может быть до 8 категорий цен (прайс-листов) на услуги и на запчасти, а этот список представляет собой названия этих прайс-листов.

Модели машин

Список марок и моделей машин. Это двойной справочник. В левой части – список марок, а в правой – список моделей к этим маркам.

Кошельки

Список типов денежных средств, таких как касса, расчетный счет. Аналог складов для товаров.

Статьи

Список статей, по которым поступают и расходуются денежные средства.

Типы ремонта

Список типов ремонта (гарантийный, платный, ТО и т.д.)

 

Справочники делятся на простые и с группами.

В простых справочниках вы видите список записей, которые можно добавлять, изменять и удалять.

Справочники с группами: Модели машин и Статьи. Они отличаются о простых тем, что у них два окна. Окно слева содержит список групп, а окно справа – список записей в этой группе. Под каждым из этих окон есть кнопки Добавить, Изменить и Удалить.

В справочнике работ/запчастей есть возможность массового выбора и изменения характеристик работ/запчастей.


4.1. Справочник работ/запчастей

 

Здесь необходимо задать название работы/запчасти, выбрать группу и раздел, определить цены на разные категории для данной работы/запчасти.

Названия категорий цен определяются в справочнике категорий цен.

Также можно задать правила расчета цен для данной работы/запчасти.

 

4.2. Правила расчета цен

 

Чтобы одна цена рассчитывалась автоматически на основании другой, нужно поставить % и выбрать цену, от которой этот % будет рассчитываться. Если стоит «не рассчитывать», то цена не рассчитывается. Можно выбрать округление цен при расчете.

Если нужно установить правила сразу на несколько работ/запчастей, то нужно из списка работ/запчастей выбрать режим массового изменения, и там определить эти правила.

 


4.3. Справочник клиентов

 

В данном справочнике определяются клиенты и их реквизиты. В справочник рекомендуется заносить постоянных клиентов. Для остальных можно сделать строку «Частное лицо», выбрав которое, все его реквизиты внести непосредственно в заказе-наряде.

В поле «Название» вносите название клиента в удобном для работы виде. В поле «Полное» вносите полное название клиента, именно оно будет использоваться при печати документов.

 Выбрав клиента в заказе-наряде, поля «Полное», «Фактический адрес» и «Телефон» переносятся из карточки клиента в заказ-наряд. В заказе-наряде эти поля можно изменить (или заполнить), они будут сохранены в заказе-наряде в измененном виде.

 

 

Реквизиты служат для заполнения реквизитов юридических лиц при печати в дальнейшем различных документов (счета-фактуры, ТОРГ-12 и т.д.).

 

4.4. Справочник моделей

 

Этот справочник состоит их двух частей: список марок и моделей. Когда вы выбираете марку, то справа отображаются модели, относящиеся к этой марке. Для редактирования этих списков используйте кнопки, расположенные под ними.

 

4.5. Справочник пользователей

 

При создании нового пользователя нужно:

- Определить его права путем проставления плюсиков на перечисленные пункты.

- Указать фирмы, склады и типы ДС, которые ему можно использовать.

- Задать пароль.

 

На каждый режим задаются права на просмотр, добавление, изменение и удаление документов. Соответствующие колонки в общем списке прав имеют обозначения:

П – просмотр

Д – добавление

И – изменение

У – удаление

 

«Плюс» обозначает разрешение какого-либо права, отсутствие «плюса» - запрещение.

 

С помощью кнопок Режимы+, Режимы-, Отчеты+, Отчеты- можно сразу устанавливать или убирать права на все режимы/отчеты.

 


5. Ремонт

 

Пункт меню «Ремонт» - основной режим при работе с программой. В этом разделе заполняются заказы-наряды и связанные с ними операции, такие как акты выполнения и оплаты. Здесь же можно просмотреть и распечатать отчеты по выполненным работам, израсходованным запчастям, долгам клиентов, выработке сотрудников и т.п.

 

5.1. Заказы-наряды

 

Заказ-наряд – основной документ по учету операций на автосервисе, связанных с ремонтом, заменой и продажей автозапчастей клиентам.

По каждому заказу-наряду отслеживается выполнение работ и списание запчастей с помощью Актов. Для каждого заказа-наряда может существовать несколько актов выполнения работ (списания запчастей). Заказ-наряд считается выполненным, когда все работы или запчасти из него «закрыты» актами.

Аналогично, для каждого заказа-наряда может существовать несколько Оплат. Как только общая сумма оплат по заказу-наряду станет равной сумме заказа-наряда, он считается «оплаченным».

 

Здесь вы можете добавлять новые, изменять и удалять существующие заказы-наряды, а также проставлять оплаты и акты выполнения к заказам-нарядам.

 

·        Каждая строка в списке соответствует одному заказу-наряду.

·        Сумма заказа-наряда отображается в текущей валюте. Переключение валют производится с помощью клавиши F8.

·        Колонка «опл» отображает статус оплат по заказу-наряду.

·        Колонка «вып» отображает статус выполнения заказа-наряда.

·        Кнопки Оплаты и Акты предназначены для создания оплат и актов выполнения к текущему заказу-наряду.

 

С помощью кнопок в верхней части окна можно:

 - устанавливать интервал дат (отображаются документы  в выбранном интервале);

 - фильтровать отображаемые документы по разным параметрам;

 - сортировать документы;

 - искать в каких документах встречается определенная работа или запчасть;

 - печатать документы.

 

Нажав кнопки Добавить или Изменить вы попадаете в окно заказа-наряда.


5.2. Работа с заказом-нарядом

 

В этом окне выбираются параметры заказа:

- фирма;

- склад;

- клиент;

- приемщик;

- тип ремонта.

 

Для выбора нужного параметра:

1.      Дважды нажмите мышкой на параметр. Откроется справочник.

2.      В справочнике найдите нужную строку.

3.      Дважды нажмите на нее мышкой.

 

Данные об автомобиле берутся из карточки клиента. Если у выбранного клиента несколько автомобилей, то выбирается один из них.

 

Чтобы внести в заказ-наряд работы и запчасти нажмите кнопку Работы&Запчасти. Откроется окно выбора работ/запчастей.


5.3. Выбор работ/запчастей

 

В этом окне отображаются все работы, имеющиеся в справочнике, и все запчасти, имеющиеся в наличии.

С помощью кнопок в верхней части окна можно:

* - выбрать нужную категорию цен (прайс-лист);

* - найти нужную работу/запчасть;

 - добавить новую (или изменить) работу/запчасть в справочник.

 

Чтобы выбрать работу или запчасть в заказ, необходимо дважды нажать мышкой на нужной строке. Откроется окно ввода количеств.

 

В окне ввода количества осуществляются следующие действия:

 

При двойном нажатии мышкой на сотруднике, автоматически выбирается тариф оплаты его работы. Пи этом, если в справочнике сотрудников заполнено поле "процент", то сумма выработки определяется на основании этого процента,. Если в справочнике у сотрудника не задан процент, то в качестве стоимости работы автоматически подставляется первая цена из справочника работ. После выбора сотрудника, вы можете изменить его тариф изменив либо %, либо поле "стоимость ед.работы". Каждую работу может выполнять любое количество исполнителей. При определении количества запчастей сотрудники не используются.

Выбранные строки (в списке работ или запчастей) отмечаются значком @. После выбора работ/запчастей нажмите ОК и вы вернетесь обратно в заказ-наряд.


5.4. Сохранение заказа-наряда

 

Для сохранения нового заказа-наряда нажмите Сохранить. Появится окно оформления заказа-наряда. Здесь нужно нажать Оформить заказ-наряд, а кнопки Выполнить и Оплатить нажимаются в том случае, если работы выполнены и оплачены. Если работы пока не выполнены и не оплачены, то просто нажмите кнопку ОК.

 

 

5.5. Отчеты

 

Для получения нужного отчета:

1.      Выберите нужный отчет.

2.      Задайте интервал дат.

3.      При необходимости задайте параметры (например: склад, клиент, и т.д.). Для этого дважды нажмите мышкой на выбранный параметр и в появившемся окне отметьте нужные. По умолчанию все строки выбраны. Отметить или снять пометку сразу со всех строк можно копками Все+ и Все-

 

Выполненные работы                     

Список выполненных работ (по актам к заказам-нарядам) в заданном интервале.

Расход запчастей

Расход запчастей (по актам к заказам-нарядам) в заданном интервале.

Перечень документов

Перечень документов (заказов-нарядов) или актов в заданном интервале.

Отчет по сотрудникам

Список выполненных работ и/или израсходованных запчастей в разбивке по сотрудникам.

Прибыль - запчасти

Прибыль по израсходованным запчастям работ (по актам к заказам-нарядам) в заданном интервале.

Отчет по сотрудникам (подробный)

Список выполненных работ и/или израсходованных запчастей в разбивке по сотрудникам.

 

Стрелка рядом с кнопкой Отчет позволяет выбрать итоговый отчет или настройку отчета.

В итоговом отчете информация представлена только по группам.

В настройке отчета вы можете добавлять, убирать и редактировать колонки в отчете.

 


6. Склад

 

В этом разделе заносятся приходы, перемещения и возвраты запчастей поставщикам. Также здесь есть режим просмотра состояния склада и отчеты по складу.

Накладные на приход, перемещение и возврат поставщику создаются аналогично заказам-нарядам. После сохранения накладной состояние склада автоматически корректируется.

 

6.1. Отчеты

 

Текущее состояние склада                     

Текущее состояние склада, цены на запчасти берутся из справочника.                     

Перечень документов

Перечень складских документов в заданном интервале.

Оборотная ведомость по товарам

Остатки запчастей на начало и конец периода, а также движение этих запчастей за этот период.

Остатки в закупочных ценах

Текущее состояние склада, цены на запчасти берутся из приходов.                     

 

 


7. Деньги

 

В этом разделе заносятся поступления, расходы и обмен денежных средств.

 

Здесь указывается Фирма, Кошелек (который в зависимости от операции является источником или приемником денежных средств), а также Статья.

 

7.1. Отчеты

 

Оборотная ведомость

Оборотная ведомость по типам денежных средств: остаток на начало, приходы, оплаты клиентов, расходы, оплаты поставщикам, перемещения, остаток на конец.                     

Карточка денежных средств

Все операции по выбранному типу ДС (например, по кассе).

Взаиморасчеты с поставщиками

Остатки запчастей на начало и конец периода, а также движение этих запчастей за этот период.

Взаиморасчеты с клиентами

Список клиентов с их долгами на начало и конец периода на основании сумм актов и оплат.

 

 


8. Настройки

 

Курс валют - здесь вы можете установить курс рубля, а также стоимость нормо-часа.

Прайс-листы – печать прайс-листов на работы и запчасти.

Настройка системы

Протокол работы – просмотр протокола работы пользователей.

База данных – проверка – в случае сбоя позволяет проверить, не были ли нарушены данные.

База данных – импорт – при переходе на новую версию вы можете импортировать данные со старой.

База данных – архивация – сохранение всей базы данных либо для переноса в другое место либо для предотвращения потери информации. Перед архивацией вы можете выбрать каталог для сохранения, а также выбрать имя архиву.

База данных – разархивация – перенос информации из архива в программу. При этом данные, которые были в программе полностью стираются.

 


 

9. Дополнительные возможности

 

В данном разделе рассматриваются некоторые полезные возможности при работе с программой.

 

9.1. Настройка отчетов

 

Отчеты содержат простой и удобный режим настройки: включение/выключение колонок, определение новых колонок (использование формул,  изменение названий колонок и т.д.).

Для запуска режима настроек нужно, выбрав отчет, который вы хотите настраивать, нажать стрелочку, рядом с кнопкой Отчет. В появившемся меню выберите пункт Настройка.

 

Каждая строка в этом окне означает колонку в отчете. Значок @ означает, что колонка будет присутствовать в отчете. Здесь вы можете создавать новые и изменять существующие столбцы.

Для добавления нового столбца нажмите кнопку Добавить.

 

В окне Создание столбца:

1. В поле заголовок столбца введите название в кавычках.

2. В поле выражение название нужного поля или выражение из доступных полей.

Доступные поля можно увидеть и выбрать, нажав правую кнопку мыши.

В качестве примеров даны шаблоны. Их можно использовать, но работать выражение будет только при наличии всех необходимых полей. Например, шаблон упаковок, приведенный выше, будет работать при наличии полей Tov_Upak и Tov_Kol.

В выражении можно использовать некоторые операторы языка FoxPro, например:

IIF(условие, выражение1, выражение2) означает, что если условие истинно, то выполнить выражение1, иначе выражение2.

ROUND(выражение, округление) означает, что выражение нужно округлить до стольких-то знаков (например, ROUND(Tov_Kol*Tov_Cen, 2) – округляет до двух знаков после запятой, 0 – до целого числа, а -1 до 10).

Подводить итоги нужно, если вы хотите видеть итог по столбцу.

Нарастающий итог применяется, например, для отображения колонки с долгом клиента и дает возможность видеть динамику изменения долга.

После создания нового столбца его необходимо пометить значком @.

Порядок колонок в отчете настраивается перемещением строк в общем списке колонок с помощью «бегунка» в левой части строки.

После создания, изменения колонок или изменения их порядка необходимо сохранить изменения с помощью кнопки Сохранить.


9.2. Редактор печатных форм

 

Редактор печатных форм – вспомогательная внешняя программа для настройки выходных (печатных) форм. Для запуска нажмите Пуск/Программы/Корс Автосервис/Редактор отчетов.

 

ВНИМАНИЕ! ИЗМЕНЕНИЕ ФОРМЫ МОЖЕТ ПРИВЕСТИ К ТОМУ, ЧТО ОНА ПЕРЕСТАНЕТ РАБОТАТЬ. ЕСЛИ У ВАС НЕТ ОПЫТА ПО ИЗМЕНЕНИЮ ФОРМ, СОХРАНИТЕ СОДЕРЖИМОЕ ПОДКАТАЛОГА FRX В ДРУГОМ МЕСТЕ. ПРОГРАММА ПРЕДНАЗНАЧЕНА ДЛЯ КВАЛИФИЦИРОВАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ. НАША ФИРМА НЕ ИМЕЕТ ВОЗМОЖНОСТИ ОКАЗЫВАТЬ КОНСУЛЬТАЦИИ ПО РАБОТЕ С ЭТОЙ ПРОГРАММОЙ.

 

9.2.1. Открытие формы для изменения

 

Для открытия одной из имеющихся форм, нажмите Файл/Открыть отчет в главном меню. В появившемся окне дважды нажмите мышкой на каталог FRX (в центре окна). В левой части окна появится список файлов-отчетов:

 

AKT.frx

Акт выполненных работ к заказу-наряду

GARANT.frx

Гарантийный талон (для режима актов к заказам-нарядам)

NAKL1.frx

Накладная на приход на склад

NAKL2.frx

Накладная на уход со склада

REP_CTRL.frx

Протокол проверки базы данных

SCHET.frx

Счет к заказу-наряду

SFAKT.frx

Счет-фактура к заказу-наряду

TORG12.frx

Накладная ТОРГ-12 к заказу-наряду

ZAKAZ.frx

Заказ-наряд

ZAYAVKA.frx

Заявка на выполнение работ (с пустыми графами)

ZAYAVKA1.frx

Заявка на выполнение работ (с заполненными графами)

 

Выберите один из этих файлов двойным нажатием мыши.

 

9.2.2. Сохранение и закрытие формы

 

Для сохранения измененной формы нажмите Файл/Сохранить в главном меню. Для закрытия формы нажмите Файл/Закрыть в главном меню.

 

9.2.3. Сохранение формы под новым именем

 

Сохранение формы под новым именем дает возможность создавать резервную копию на случай, если после ваших действий форма перестанет работать.

Для сохранения формы под новым именем нажмите Файл/Сохранить как  в главном меню. Измените имя фала и нажмите кнопку Save.

 

9.2.4. Некоторые приемы изменения форм

 

Выделение объекта. Нажмите на нужном объекте один раз мышкой. Выделенный объект выделяется точками по периметру.

Выделение нескольких объектов. Выделите первый объект. Нажмите и не отпускайте клавишу Shift. Продолжайте выделение объектов.

Изменение шрифта. Выделите объект(ы). Вызовите пункт Объект/Шрифт главного меню. Измените шрифт. ВНИМАНИЕ! В Win98 этот режим может вызвать ошибку.

Изменение местоположения. Выделите объект(ы). Первый способ: нажимая клавиши Стрелка вверх, Стрелка вправо и т.д. переместите объект(ы). Второй способ: подведите мышь к выделенным объектам, нажмите левую кнопку мыши и «перетащите» объект(ы) на новое место.

Изменение размера. Выделите объект(ы). Нажмите и не отпускайте клавишу Shift. Нажимая клавиши Стрелка вниз, Стрелка вправо и т.д. измените размер объекта(ов).

Изменение надписи. Нажмите кнопку А в инструментальной вертикальной линейке в левой части экрана. Подведите курсор мыши к существующей надписи и нажмите левую кнопку мыши. Измените надпись. Нажмите мышью в стороне от измененной надписи.

Создание надписи. Нажмите кнопку А в инструментальной вертикальной линейке в левой части экрана. Подведите курсор мыши к свободному месту и нажмите левую кнопку мыши. Введите надпись. Нажмите мышью в стороне от надписи.

 

9.2.5. Завершение работы с Редактором печатных форм

 

Для завершения работы нажмите Выход в главном меню.

 

 

10. Отличия программ

11. Протокол изменения версий

Версия 2.2 от  23.10.2007

Версия 2.1 от  21.02.2007

Версия 2.0 от  11.12.2006

Версия 1.4 от  09.09.2006

Версия 1.3 от  30.05.2006

Версия 1.2 от 11.11.2005

Версия 1.1 от 16.09.2005