Оптим-ККМ
программа работы с ККМ по ФЗ-54

Инструкция пользователя программы для онлайн касс (ФЗ-54) "Оптим-ККМ"

Введение

Оптим-ККМ - простая программа для работы с онлайн-кассами по новому закону 54-ФЗ: печать чеков, передача данных в налоговую инспекцию и т.д.

Основные функции программы:

Подготовка и печать чеков на продажу, возврат и др.
Возможность передачи чеков по e-mail или SMS (планируется)
Передача данных в налоговую инспекцию
Отслеживание количества непереданных документов
Открытие, закрытие смен, инкассация
Ведение протокола всех пробитых чеков
Справочник товаров с возможностью импорта из Excel
Прием чеков из других программ
Взаимодействие с основными программами нашей фирмы
Взаимодействие с программами сторонних производителей

Для работы программы необходимо:

убедиться, что ваша модель ККМ поддерживается программой (см. список внизу страницы)

подключить ККМ к компьютеру
установить "Драйвер ККТ v.10" фирмы "Атол" (версия не ниже 10.4.4.0)
настроить драйвер на вашу модель ККМ
Указанные выше работы вы осуществляете своими силами или с помощью ЦТО
Наша фирма помощь в этих вопросах не оказывает!

Режим настройки и состояния ККМ

Данный режим предназначен для:

информировании о текущей версии используемого драйвера (фирмы "Атол")
настройки ККМ
настройки программы
проверки текущего состояния ККМ (регистрационных данных)
обновления состояния кассы (нажмите "Статус ККМ" в нижней части окна, слева)
открытия/закрытия кассовых смен, внесения наличности, инкассации, печати X-отчета
проверки количества неотправленных в ОФД документов (с указанием даты и времени самого "старого" непереданного документа)
отображения итогов текущей смены (суммируются все операции, расходные операции вычитаются)

Для настройки параметров ККМ убедитесь, что касса включена и подключена к компьютеру, далее нажмите кнопку Настройка кассы. Откроется окно Свойства; данный режим является составной частью драйвера ККМ фирмы Атол.

Если касса подключена к USB-порту, то укажите такие же параметры, как на картинке выше (первые 4 строки).

Внимание! Данный режим может быть недоступен, если у вас установлен Windows XP. В этом случае закройте программу и запустите модуль настройки следующим образом: Пуск - Все программы - Атол - Драйвер ККТ v.10 - Тест драйвера ККТ, далее, в верхнем правом углу поставьте галочку "Включено" и нажмите кнопку "Свойства".

Для настройки основных параметров программы нажмите кнопку Настройка программы.

Элементы Способ расчета, Предмет расчета и НДС :

при выборе опции "Произвольный (выбор в чеке)", на закладке "Новый чек" появляется соответствующий элемент для выбора;
при выборе любой другой опции (например, "Без НДС"), на закладке "Новый чек" элемент не отображается, что упрощает работу с чеком.

Способ расчета: при выборе опции "Произвольный (выбор в чеке)", на 2-ой закладке будет возможность выбрать конкретный вариант (Предоплата 100%, Предоплата, Аванс, Полный расчет).

Предмет расчета: при выборе "Произвольный (выбор в чеке)", на 2-ой закладке в списке товаров отобразится колонка с возможностью указать предмет расчета для каждой позиции (Товар, Подакцизный товар, Работа, Услуга, РИД, Платеж).

НДС: при выборе "Произвольный (выбор в чеке)", на 2-ой закладке в списке товаров отобразится колонка с возможностью указать НДС для каждой позиции (0%, 10%, 20%, без НДС,...).

Секция: при выборе "Произвольная (выбор в чеке)", на 2-ой закладке в списке товаров отобразится колонка с возможностью выбора секции для каждой позиции (секции могут быть от 1 до 10).

Рекомендуем, по возможности, использовать "фиксированные" значения (например, Полный расчет, Товар, Без НДС), это упрощает работу в режиме Новый чек (меньше элементов на экране).

Режим оформления чеков

Пример режима с минимальным количеством полей (в Настройке программы включены "фиксированные" значения).

Пример режима с максимальным количеством полей (в Настройке программы включены значения "Произвольный (выбор в чеке)").

Данный режим предназначен для:

определения основных атрибутов чека:

типа чека (приход, возврат прихода,...)
типа оплаты (наличные, безналичные)
способа расчета (предоплата, аванс, полный расчет,...)
способа пробития чека (кассовая лента, SMS или e-mail)

определения позиций чека (название, цена, количество, ставка НДС, предмет расчета и т.п.)
выбора используемой системы налогообложения (СНО) (элемент не отображается, если доступна ровно одна СНО)
ввода полученной от клиента суммы
собственно пробития чека

Варианты формирования чека

заполнение позиций чека с использование справочника товаров

заполнение позиций чека без использования справочника товаров
импорт чека из программ нашей фирмы
импорт чека из программ сторонних фирм (файл XML)
произвольная комбинация перечисленных выше вариантов

Для работы со справочником товаров нажмите кнопку Добавить (кроме того, справочник можно вызвать с закладки Настройка)

В справочник товаров можно импортировать список товаров из файла Excel (используйте кнопку Операции).

Карточка товара:

Важно:

Названия категорий цен можно изменять
НДС может принимать одно из 6 значений: 0%, 10%, 18%, "не облагается", "10/110 (10%)" и "18/118 (18%)" (с 2019 года значения поля следующие: 0%,10%,20%,без НДС,10/110 (10%),20/120 (20%); перевод на новые значения осуществляется автоматически, для версий программы начиная с 1.9)
поле НДС становится недоступным, если в режиме Настройка программы выбрано конкретное значение.

Агентские операции

В программе поддерживаются следующие типы агентов: Агент, Комиссионер, Поверенный. Проверить зарегистрированные в вашей ККМ типы агентов можно в режиме "Данные о ККМ" на 1-ой закладке.

В случае агентских операций нужно:

В заголовке чека выбрать операцию "Агент" или "Агент финансы и страхование" (вверху слева)
Заполнить поля Поставщика: название фирмы, ИНН и № телефона
В варианте "Агент финансы и страхование" необходимо также указать Покупателя и его ИНН (или паспорт, если ИНН не известен)

Данные о Поставщике вводятся в соответствующих полях на экране чека, либо выбираются из справочника клиентов (необходимо нажать на надпись "Поставщик"). Справочник клиентов заполняется с помощью кнопки "Доп.".

Кроме того, можно "привязать" товар (услугу) к конкретному поставщику непосредственно в справочнике товаров. Тогда, при выборе этой строки из справочника в чек, данные о Поставщике автоматически заполняться. Важно: данные о поставщике действуют на все позиции чека, поэтому, в случае нескольких позиций в чеке от различных поставщиков, необходимо пробить несколько чеков.

Внимание! Если при пробитии такого типа чека будет сообщение об ошибках тегов 1222-1231, то:

Проверьте правильность указания ИНН Покупателя и Поставщика
Убедитесь, что ваша ККМ зарегистрирована для работы с агентскими операциями (1-я закладка, режим "Данные о ККМ", строка "Агент"): если будет написано "Агент: нет", то вам необходимо перерегистрировать ККМ с указанием возможности агентских операций
Проверьте номер прошивки (1-я закладка, режим "Данные о ККМ", 3-я строка, последние 4 цифры): если номер прошивки меньше 7000, то, возможно, нужно обновлять прошивку (обратитесь в сервисный центр)

Расчеты между организациями

При расчетах между организациями нужно:

В заголовке чека выбрать операцию "Расчеты между организациями" (вверху слева)
Указать Покупателя и его ИНН
Указать Код страны происхождения товара, № таможенной декларации и сумму акциза на каждую позицию в чеке (последние 3 колонки в списке по чеку)

Данные о покупателе вводятся в соответствующих полях на экране чека, либо выбираются из справочника клиентов (необходимо нажать на кнопку "Покупатель"). Справочник клиентов заполняется с помощью кнопки "Доп.".

Код страны происхождения товара, № таможенной декларации и сумму акциза для каждой позиции чека автоматически заполняются на при выборе из справочника товаров (если были занесены ранее), а также доступны для изменения при формировании чека. Для выбора кода страны из справочника дважды нажмите мышкой в ячейке "Код страны". Справочник стран заполняется с помощью кнопки "Доп.".

Внимание! Если при пробитии такого типа чека будет сообщение об ошибках тегов 1227-1231, то:

Проверьте правильность указания ИНН покупателя
Проверьте номер прошивки (1-я закладка, режим "Данные о ККМ", 3-я строка, последние 4 цифры)
Если номер прошивки меньше 7000, то, скорее всего, нужно обновлять прошивку (обратитесь в сервисный центр)

Авансы, предоплаты, полный расчет

Если Вы не используете авансы, предоплаты и всегда используете полный расчет, то рекомендуем в Настройке программы, для способа расчета выбрать опцию "Полный расчет". Это упростит работу с программой.

Для использования в программе авансов и предоплат:

в Настройке программы, для способа расчета необходимо выбрать опцию "Произвольный (выбор в чеке)"
в Настройке программы, для предмета расчета также необходимо выбрать опцию "Произвольный (выбор в чеке)"

При использовании предоплат и авансов:

Сначала пробиваются чеки на предоплаты (авансы)
При окончательном расчете пробивается чек "Полный расчет"

Для оформления чека предоплаты:

Выберите способ расчета "Предоплата" или "Предоплата 100%"
Укажите название товара следующим образом: "Предоплата за телевизор Sony KX200" (пример)
В колонке "Цена" сумму предоплаты
В колонке "Предмет расчета" укажите "Платеж"

Для оформления чека на полный расчет:

Выберите способ расчета "Полный расчет"
Укажите название товара следующим образом: "Телевизор Sony KX200" (пример)
В колонке "Цена" полную стоимость
В колонке "Предмет расчета" укажите "Товар" (услуга и т.д.)
В поле "Получено" укажите сумму, оставшуюся до полного погашения покупки (т.е., за вычетом всех авансов и предоплат)

Замечания:

"Полный расчет" осуществляется при передаче товара покупателю (или факта исполнения услуг)
Если общая сумма предоплат и авансов составила 100%, то при полном расчете указывается нулевая сумма "Получено"
Работа с "Авансом" аналогична работе по предоплате, но используется в случае, когда деньги вносятся не за конкретный товар (услугу), а за неопределенный
Способы расчета "Кредит", "Выплата по кредиту" и т.п. в программе не реализованы

Режим протокола работы кассы

В данном режиме можно:

просмотреть протокол работы кассы
посмотреть, какие позиции были пробиты в чеке (двойной клик мышкой на нужной строке)

Режим "Инфо"

Импорт чека

Формат файла для импорта чеков:

Имя файла: check.xml
Пример файла:

<?xml version = "1.0" encoding="Windows-1251" standalone="yes"?>
<check>
        <tovar>
                <tov_name>Батон нарезной 400 гр.</tov_name>
                <tov_cen>28.00</tov_cen>
                <tov_kol>1.000</tov_kol>
                <tov_tipnds>3</tov_tipnds>
                <tov_tiptov>1</tov_tiptov>
                <tov_sec>3</tov_sec>
        </tovar>
        <tovar>
                <tov_name>Кефир Доярушка 1 л.</tov_name>
                <tov_cen>57.00</tov_cen>
                <tov_kol>1.000</tov_kol>
                <tov_tipnds>3</tov_tipnds>
                <tov_tiptov>2</tov_tiptov>
                <tov_sec>2</tov_sec>
        </tovar>
</check>

Атрибут tov_tipnds:

может принимать значения от 1 до 6
1 - НДС 0%, 2 - 10%, 3 - 20%, 4 - без НДС, 5 - 10/110 (10%), 6 - 20/120 (20%)
tov_tipnds указывается, если в настройке программы выбрано "НДС: Произвольный (выбор в чеке)"

Атрибут tov_tiptov (предмет расчета):

может принимать значения от 1 до 6
1 - товар, 2 - подакциз.товар, 3 - работа, 4 - услуга, 5 - РИД, 6 - платеж (РИД - результаты интеллектуальной деятельности)
tov_tiptov указывается, если в настройке программы выбрано "Предмет расчета: Произвольный (выбор в чеке)"

Атрибут tov_sec (секция или отдел):

может принимать значения от 1 до 9
tov_sec указывается, если в настройке программы выбрано "Секция: Произвольная (выбор в чеке)"

Дополнительные (необязательные) параметры атрибута <check> (вторая строка файла):

oper - операция, "1" - стандартная, "3" - агент , "4" - агент финансы и страхование, "5" - расчеты между организациями, "6" - товары с маркировкой;
tip - тип чека, "1" - приход, "2" - возврат прихода, "4" - расход, "5" - возврат расхода;
oplata - тип оплаты: "1" - наличные, "2" - электронные;
sposob - вариант печати чека и передачи копии клиенту: "1" - печать чека, "2" - чек + SMS или письмо по e-mail, "3" - SMS или письмо по e-mail без печати на кассовой ленте;
smsemail - номер телефона или адрес эл.почты;

Пример: <check tip="2" oplata="2" sposob="2" smsemail="alfa@mail.ru"> -чек возврата прихода, электронный способ оплаты (банк.карта, безнал и т.п.), распечатать чек и отправить копию по e-mail.

Реквизиты, используемые при расчетах между организациями:

атрибуты тега <tovar>:

<strana_kod>643</strana_kod> код страны происхождения
<tamoznya>222-643-0001</tamoznya> № таможенной декларации
<akciz>81.00</akciz> сумма акциза

Реквизиты покупателя:

используются при операциях Расчеты между организациями, Агент финансы
указываются в теге <check>
двойные кавычки в названии покупателя-фирмы должны быть заменены на строку " (вместо ООО "Аква" надо писать ООО "Аква")
пример: <check cli_name="Иванова паспорт 4510 5566778" cli_inn="24240000">

Реквизиты поставщика:

используются при операциях Агент, Агент финансы
указываются в теге <check>
двойные кавычки в названии поставщика должны быть заменены на строку " (вместо ООО "Аква" надо писать ООО "Аква")
пример: <check pos_name="ООО "Аква"" pos_inn="772700001" pos_tel="+743535345">

Запуск программы из других приложений:

Запустить программу: optim-kkm.exe
Запустить программу и автоматически импортировать чек: optim-kkm.exe 1
Запустить программу, автоматически импортировать чек, закрыть программу после пробития чека: optim-kkm.exe 2
Перед запуском необязательно переходить в папку программой Оптим-ККМ

База знаний (FAQ)

Общие вопросы

Смена не может быть больше 24 часов, программа предупреждает в случае необходимости закрытия смены
Смену можно не открывать, она откроется автоматически при пробитии нового чека
Если в момент печати чека кончилась бумага, то допечатка чека должна произойти автоматически при следующей операции
Дополнительные возможности, например, оформление чеков коррекции, настройка печати и т.п. можно делать с помощью Теста драйвера ККТ (часть драйвера ККТ фирмы Атол).Для работы в этом режиме закройте программу (Оптим-ККМ) и запустите модуль следующим образом: Пуск - Все программы - Атол - Драйвер ККТ v.10 - Тест драйвера ККТ, далее, в верхнем правом углу поставьте галочку "Включено".

Установка Драйвера ККТ v.10

Драйвер можно взять сайта нашей фирмы (рекомендуется этот вариант, т.к. он компактный и удобный для установки): скачать Драйвер ККТ v.10

Драйвер можно взять c сайта фирмы Атол из раздела загрузки, драйвер большого объема, необходимо найти и установить 32-битный драйвер для Windows. Сайт фирмы "Атол": www.atol.ru
При установке Драйвера ККТ v.10 лучше использовать Запуск от имени Администратора
При установке Драйвера ККТ v.10 просто нажимайте несколько раз Далее
Если после установки драйвера программа Лайтик-ККМ (Мини-ККМ) сообщает, что "драйвер не установлен", то перезагрузите компьютер

Настройка параметров кассы

На первой закладке программы нажмите кнопку Настройка кассы
Данный режим может быть недоступен, если у вас установлен Windows XP. В этом случае закройте программу и запустите модуль настройки следующим образом: Пуск - Все программы - Атол - Драйвер ККТ v.10 - Тест драйвера ККТ, далее, в верхнем правом углу поставьте галочку "Включено" и нажмите кнопку "Свойства".

В открывшемся окне нажмите Параметры ККТ

Здесь можно менять большинство параметров вашей кассы, например, Признак предмета расчета по умолчанию (товар, услуга,...), Признак способа расчета по умолчанию (полный расчет, предоплата,...) и многое другое
Для сохранения измененных параметров нажмите Применить

Что делать, если касса не определяется Драйвером ККТ?

Запустите Диспетчер устройств, в нем не должно быть знаков вопросов
Если Вы видите такую картину (как правило, это происходит на Windows XP)

Нажмите Свойства на выделенной строке и скажите Обновить драйвер
В окне Мастер нового оборудования сначала ответьте "Нет, не в этот раз"
На следующем экране предложите найти драйвер в указанной папке (C:\Program Files\ATOL... см.рисунок ниже)

При запросе на установку ответьте "Все равно продолжить"

Если в Диспетчере устройств все еще остаются строки со знаком вопроса, то при переустановке драйвера просто скажите сначала "Нет, не в этот раз", затем "Автоматический поиск драйвера"
Результат должен быть таким:

Этот алгоритм описан для WIndows XP, возможны другие варианты!

Желаем вам успешной работы!