Программа "Оптим-ККМ"
Инструкция пользователя
Оптим-ККМ - простая программа для работы
с онлайн-кассами: печать чеков, передача
данных в налоговую инспекцию и т.д.
- Основные функции программы:
- Подготовка и печать чеков на продажу, возврат и др.
- Возможность передачи чеков по e-mail или SMS
- Передача данных в налоговую инспекцию
(ОФД)
- Отслеживание количества непереданных документов
- Открытие, закрытие смен, инкассация
- Ведение протокола всех пробитых чеков
- Справочник товаров с возможностью импорта из Excel
- Прием чеков из других программ
- Взаимодействие с основными программами нашей фирмы
- Взаимодействие с программами сторонних производителей
- Для работы программы необходимо:
- убедиться, что ваша модель ККМ
поддерживается программой (см. список внизу страницы)
- подключить ККМ к компьютеру
- установить "Драйвер ККТ
v.10" фирмы "Атол" (версия не ниже 10.4.4.0)
- настроить драйвер на вашу модель
ККМ
- Указанные выше работы вы осуществляете
своими силами или с помощью ЦТО
- Наша фирма помощь в этих вопросах
не оказывает!
- Начало
работы
- установите
Драйвер ККТ фирмы Атол (версии не ниже 10.4.4.0) либо
с сайта
нашей фирмы (рекомендуется)
либо с официального
сайта
фирмы Атол (вариант для Windows, 32-битный)
- подключите
ККМ к компьютеру и настройте кассу на взаимодействие с драйвером ККМ (с
помощью инструкций и поддержки фирмы Атол и вашего ЦТО)
- в вопросе настройки
взаимодействия ККМ с драйвером мы помощь не оказываем!
- скачайте
и установите программу Оптим-ККМ
(папка для установки не должна принадлежать ни одной из ранее
установленных программ)
- запустите Оптим-ККМ
- в режиме Настройка
кассы проверьте правильность установки ККМ
- в режиме Настройка программы настройте
параметры использования программы и ККМ
- касса готова к
пробитию чеков, елси в нижней строке в поле Статус ККМ написано
"Готова"
- Варианты формирования чека
- заполнение
позиций чека с использование справочника товаров
- заполнение
позиций чека без использования справочника товаров
- импорт чека из программ нашей фирмы
- импорт чека из программ сторонних фирм (файл XML)
- произвольная комбинация перечисленных выше вариантов
- Данный режим предназначен для:
- информировании о текущей версии используемого драйвера (фирмы "Атол")
- настройки ККМ
- настройки программы
- проверки текущего состояния ККМ (регистрационных данных)
- обновления состояния кассы (нажмите "Статус ККМ" в нижней
части окна, слева)
- открытия/закрытия кассовых смен, внесения наличности, инкассации,
печати X-отчета
- формирования чеков коррекции (для касс, применяющих ФФД 1.05)
- проверки количества неотправленных в ОФД документов (с указанием
даты и времени самого "старого" непереданного документа)
- отображения итогов текущей смены (суммируются все операции, расходные
операции вычитаются)
Для настройки параметров ККМ убедитесь, что касса включена и подключена
к компьютеру, далее нажмите кнопку
Настройка кассы. Откроется окно Свойства; данный
режим является составной частью драйвера ККМ фирмы Атол.
Если касса подключена к USB-порту, то укажите такие же параметры, как
на картинке выше (первые 4 строки).
Внимание! Данный режим может быть недоступен, если у вас установлен Windows
XP. В этом случае закройте программу и запустите модуль настройки следующим
образом: Пуск - Все программы - Атол - Драйвер ККТ v.10 - Тест
драйвера ККТ, далее, в верхнем правом углу поставьте галочку "Включено"
и нажмите кнопку "Свойства".
Для настройки основных параметров программы нажмите кнопку
Настройка программы.
Элементы Способ расчета, Предмет расчета
и НДС :
- при выборе опции "Произвольный (выбор в чеке)", на закладке "Новый чек" появляется
соответствующий элемент для выбора;
- при выборе
любой другой опции (например, "Без НДС"), на закладке "Новый чек" элемент не
отображается, что упрощает работу с чеком.
Способ расчета:
при выборе опции "Произвольный (выбор в чеке)", на 2-ой закладке будет
возможность выбрать конкретный вариант (Предоплата 100%, Предоплата, Аванс, Полный расчет).
Предмет расчета:
при выборе "Произвольный (выбор в чеке)", на 2-ой закладке
в списке товаров отобразится колонка с возможностью указать предмет расчета для
каждой позиции (Товар, Подакцизный товар, Работа, Услуга, РИД, Платеж).
НДС:
при выборе "Произвольный (выбор в чеке)", на 2-ой закладке
в списке товаров отобразится колонка с возможностью указать НДС для
каждой позиции (0%, 10%, 20%, без НДС,...).
Секция:
при выборе "Произвольная (выбор в чеке)", на 2-ой закладке
в списке товаров отобразится колонка с возможностью выбора секции для
каждой позиции (секции могут быть от 1 до 10).
Рекомендуем, по возможности, использовать "фиксированные" значения
(например, Полный расчет, Товар, Без НДС),
это упрощает работу в режиме Новый чек (меньше элементов на
экране).
Пример режима с минимальным количеством полей (в Настройке программы
включены "фиксированные" значения).
Пример режима с максимальным количеством полей (в Настройке
программы включены значения "Произвольный (выбор в чеке)").
Для работы со справочником товаров
нажмите кнопку Добавить (кроме того, справочник можно вызвать
с закладки Настройка)
В справочник товаров можно импортировать список товаров из файла Excel
(используйте кнопку Операции).
Карточка товара:
Важно:
- Названия категорий цен можно изменять
- НДС может принимать одно из 6 значений: 0%, 10%, 18%, "не облагается",
"10/110 (10%)" и "18/118 (18%)" (с 2019 года значения
поля следующие: 0%,10%,20%,без НДС,10/110 (10%),20/120 (20%); перевод на
новые значения осуществляется автоматически, для версий программы начиная
с 1.9)
- поле НДС становится недоступным, если в режиме
Настройка программы выбрано конкретное значение.
В программе поддерживаются следующие типы агентов: Агент, Комиссионер,
Поверенный. Проверить зарегистрированные в вашей ККМ типы агентов
можно в режиме "Данные о ККМ" на 1-ой закладке.
В случае агентских операций нужно:
- В заголовке чека выбрать операцию "Агент" или "Агент
финансы и страхование"
(вверху слева)
- Заполнить поля Поставщика: название фирмы, ИНН и № телефона
- В варианте "Агент финансы и страхование" необходимо также
указать Покупателя и его ИНН (или паспорт, если ИНН не известен)
Данные о Поставщике вводятся в соответствующих полях на экране чека,
либо выбираются из справочника клиентов (необходимо нажать на надпись "Поставщик").
Справочник клиентов заполняется с помощью кнопки "Доп.".
Кроме того, можно "привязать" товар (услугу) к конкретному
поставщику непосредственно в справочнике товаров. Тогда, при выборе этой
строки из справочника в чек, данные о Поставщике автоматически заполняться.
Важно: данные о поставщике действуют на все позиции чека, поэтому, в случае
нескольких позиций в чеке от различных поставщиков, необходимо пробить несколько
чеков.
Внимание! Если при пробитии такого типа чека будет сообщение об ошибках
тегов 1222-1231, то:
- Проверьте правильность указания ИНН Покупателя и Поставщика
- Убедитесь, что ваша ККМ зарегистрирована для работы с агентскими операциями (1-я закладка, режим "Данные о ККМ",
строка "Агент"): если будет написано "Агент: нет", то
вам необходимо перерегистрировать ККМ с указанием возможности агентских
операций
- Проверьте номер прошивки (1-я закладка, режим "Данные о ККМ",
3-я строка, последние 4 цифры): если номер прошивки меньше 7000, то, возможно, нужно обновлять прошивку
(обратитесь в сервисный центр)
- В заголовке чека выбрать операцию "Расчеты между организациями"
(вверху слева)
- Указать Покупателя и его ИНН
- Указать Код страны происхождения товара, № таможенной декларации и сумму
акциза на каждую позицию в чеке (последние 3 колонки в списке по чеку)
Данные о покупателе вводятся в соответствующих полях на экране чека,
либо выбираются из справочника клиентов (необходимо нажать на кнопку "Покупатель").
Справочник клиентов заполняется с помощью кнопки "Доп.".
Код страны происхождения товара, № таможенной декларации и сумму акциза
для каждой позиции чека автоматически заполняются на при выборе из справочника
товаров (если были занесены ранее), а также доступны для изменения при формировании
чека. Для выбора кода страны из справочника дважды нажмите мышкой в ячейке
"Код страны". Справочник стран заполняется с помощью кнопки "Доп.".
Внимание! Если при пробитии такого типа чека будет сообщение об ошибках
тегов 1227-1231, то:
- Проверьте правильность указания ИНН покупателя
- Проверьте номер прошивки (1-я закладка, режим "Данные о ККМ",
3-я строка, последние 4 цифры)
- Если номер прошивки меньше 7000, то, скорее всего, нужно обновлять прошивку
(обратитесь в сервисный центр)
Если Вы не используете авансы, предоплаты и всегда используете полный
расчет, то рекомендуем в Настройке программы, для способа расчета выбрать
опцию "Полный расчет". Это упростит работу с программой.
Для использования в программе авансов и предоплат:
- Выберите способ расчета "Полный расчет"
- Укажите название товара следующим образом: "Телевизор Sony KX200"
(пример)
- В колонке "Цена" полную стоимость
- В колонке "Предмет расчета" укажите "Товар" (услуга
и т.д.)
- В поле "Получено" укажите сумму, оставшуюся до полного погашения
покупки (т.е., за вычетом всех авансов и предоплат)
Замечания:
- "Полный расчет" осуществляется при передаче товара покупателю
(или факта исполнения услуг)
- Если общая сумма предоплат и авансов составила 100%, то при полном расчете
указывается нулевая сумма "Получено"
- Работа с "Авансом" аналогична работе по предоплате, но используется
в случае, когда деньги вносятся не за конкретный товар (услугу), а за неопределенный
- Способы расчета "Кредит", "Выплата по кредиту" и
т.п. в программе не реализованы
- Начиная с 2020 некоторые категории товаров необходимо пробивать на онлайн
кассах с обязательным использование маркировки (обувь - с 01.04.2020, сигареты
- с 01.07.2020 и т.д.)
- Маркировка - уникальный код каждой единицы товара, нанесенный в виде
специального кода DataMatrix
- Маркировка должна считываться двумерным сканером и использоваться в
чеке, данные о маркировке передаются в ОФД
 |
пример маркировки сигарет
|
 |
пример маркировки обуви,
лекарств |
- в Настройке программы, поставьте галочку Маркированный товар
(при этом на закладке Новый чек появится колонка Маркировка)
- Необходимо приобрести 2D-сканер (двумерный сканер), который умеет работать
как со штрих-кодами, так и с кодами DataMatrix, используемыми для маркировки
- Сканер необходимо настроить на префикс F7 и на суффикс Enter
(см. раздел Настройка сканера ниже)
- Подготовка (режим Справочник товаров) :
- создайте/измените Группу для маркированного товара (отметьте
галочкой поле Обязательная маркировка)
- для каждого маркируемого товара:
- откройте карточку товара
- убедитесь, что выбрана Группа товара, используемая для
обязательной маркировки
- если поле штрих-код пустое, отсканируйте штрих-код товара
- убедитесь, что в поле штрих-код содержит 13 цифр (EAN-13)
- В режиме Новый чек:
- отсканируйте штрих-код товара
- программа автоматически найдет товар в справочнике
- если группа найденного товара имеет флаг Обязательная маркировка,
то будет предложено ввести маркировку
- отсканируйте маркировку товара
- товар появится чеке, в колонке Маркировка
отображается информация о том, что маркировка соответствует стандарту
(например, "сигареты ОК")
- замечание: в случае сигарет можно сразу сканировать маркировку (без
сканирования штрих-кода)
Разное:
- Для маркированного товара каждая единица пробивается отдельной строкой
чека с количеством равным 1
- Программа проверяет, чтобы у товара с маркой было задано количество
1
- Программа проверяет, чтобы марки в одном чеке не повторялись
- Программа проверяет, чтобы для товара с обзяательной маркировкой была
отсканирована маркировка
- С помощью сканера можно продавать и товар без маркировки (по стандартному
штрих-коду)
В данном режиме можно:
- просмотреть протокол работы кассы
- посмотреть, какие позиции были пробиты в чеке (двойной клик мышкой
на нужной строке)
Общие вопросы
- Смена не может быть больше 24 часов, программа предупреждает в случае
необходимости закрытия смены
- Смену можно не открывать, она откроется автоматически при пробитии нового
чека
- Если в момент печати чека кончилась бумага, то допечатка чека должна
произойти автоматически при следующей операции
- Дополнительные возможности, например, оформление чеков коррекции, настройка
печати и т.п. можно делать с помощью Теста
драйвера ККТ (часть драйвера ККТ фирмы Атол).Для работы в этом режиме
закройте программу (Оптим-ККМ) и запустите модуль следующим
образом: Пуск - Все программы - Атол - Драйвер ККТ v.10 - Тест
драйвера ККТ, далее, в верхнем правом углу поставьте галочку "Включено".
Что делать, если ККМ не отправляет чеки в ОФД (Оператору Фискальных
Данных):
- На 1-ой закладке программы нажмите "Другие
операции", далее "Проверка связи с ОФД" (касса должна быть готова).
Распечатается чек с отчетом.
- На 1-ой закладке нажмите Настройка
кассы - Параметры ККТ - 15 раздел - Канал обмена: выберите либо USB (EoU), либо Ethernet Over
Transport (пробуйте оба варианта)
- Другие причины: нет интернета; Вы не подключены к ОФД; закончился
договор с ОФД; Вы неправильно указали параметры ОФД (Настройка
кассы - Параметры ККТ - 15 раздел. Параметры подключения - в вашем договоре
с ОФД).
Чеки коррекции
Режим предназначен для оформления чеков коррекции прихода или расхода
для ККМ, работающих в режиме ФФД 1.05. Посмотреть, по какой версии формата
фискальных данных (ФФД) касса формирует документы, можно несколькими
способами: в самой программе на 1-ой закладке (режим "Данные о
ККМ"), в отчете об открытии смены на кассе, в личном кабинете ОФД.
Для формирования чека коррекции, на 1-ой закладке программы, нажмите
кнопку Другие операции и выберите режим Чек коррекции.
При формировании чека коррекции укажите основные реквизиты чека.
Особенности работы в режиме:
- Поле Ставка НДС может не отображаться, если Вы
настроили программу на работу с фиксированной ставкой
- Поле СНО (система налогообложения) может не отображаться,
если Вы всегда используете одну СНО
- Поля № и Дата документа-основания для
проведения операции: это либо акт вашей фирмы, либо предписание
налоговой инспекции. Важно! Дата документа-основания может не совпадать
с датой корректируемой операции
- Перед пробитием чека будет задан запрос-подтверждение на выполнение
операции
Формат файла для импорта чеков:
- Атрибуты тега tovar
- tov_name наименование товара
- tov_tipnds
- может принимать значения от 1 до 6
- 1 - НДС 0%, 2 - 10%, 3 - 20%, 4 - без НДС, 5 - 10/110 (10%),
6 - 20/120 (20%)
- tov_tipnds указывается, если в настройке программы выбрано
"НДС: Произвольный (выбор в чеке)"
- tov_tiptov предмет расчета
- может принимать значения от 1 до 6
- 1 - товар, 2 - подакциз.товар, 3 - работа, 4 - услуга,
5 - РИД, 6 - платеж (РИД - результаты интеллектуальной
деятельности)
- tov_tiptov указывается, если в настройке программы выбрано
"Предмет расчета: Произвольный (выбор в чеке)"
- tov_sec (секция или отдел)
- может принимать значения от 1 до 9
- tov_sec указывается, если в настройке программы выбрано
"Секция: Произвольная (выбор в чеке)"
- marka маркировка: код DataMatrix, считанный 2D-сканером
(пример: <marka>04640030090181YWP52AOACCojvem</marka>)
- markainfo произвольная информация, отображаемая в чеке
в колонке "Маркировка" (пример: <markainfo>сигареты
марка ОК</markainfo>)
- Дополнительные (необязательные) параметры атрибута <check>
(вторая строка файла):
- oper - операция, "1" - стандартная, "3" - агент
, "4" - агент финансы и страхование, "5" - расчеты
между организациями, "6" - товары с маркировкой;
- tip - тип чека, "1" - приход, "2" - возврат
прихода, "4" - расход, "5" - возврат расхода;
- oplata - тип оплаты: "1" - наличные, "2"
- электронные;
- raschet - способ расчета: "1" - Предоплата
100%, "2" - Предоплата, "3" - Аванс, "4"
- Полный расчет;
- polucheno - сумма "получено", как правило,
используется при полном расчете с предыдушим авансом - сумма уменьшается
на сумму аванса (пример: polucheno="200.50");
- sposob - вариант печати чека и передачи копии клиенту: "1"
- печать чека, "2" - чек + SMS или письмо по e-mail, "3"
- SMS или письмо по e-mail без печати на кассовой ленте;
- smsemail - номер телефона или адрес эл.почты;
- sno - система налогообложения, указывается номер строки
из предлагаемых на второй закладке СНО (используется, только если
у Вас 2 СНО или более)
- kassir - ФИО, должность кассира (kassir="Иванов
И.И., продавец")
- kassirinn - ИНН кассира (kassirinn="772701555444")
- avtomat="1" - автоматическое пробитие чека
(если касса готова);
- Пример: <check tip="2" oplata="2" sposob="2"
smsemail="alfa@mail.ru"> -чек возврата прихода, электронный
способ оплаты (банк.карта, безнал и т.п.), распечатать чек и отправить
копию по e-mail.
- Реквизиты, используемые при расчетах между организациями:
- атрибуты тега <tovar>:
- <strana_kod>643</strana_kod> код страны
происхождения
- <tamoznya>222-643-0001</tamoznya> № таможенной
декларации
- <akciz>81.00</akciz> сумма акциза
- Реквизиты покупателя:
- используются при операциях Расчеты между организациями,
Агент финансы
- указываются в теге <check>
- двойные кавычки в названии покупателя-фирмы должны быть заменены
на строку " (вместо ООО "Аква"
надо писать ООО "Аква")
- пример: <check cli_name="Иванова паспорт 4510 5566778"
cli_inn="24240000">
- Реквизиты поставщика:
- используются при операциях Агент, Агент финансы
- указываются в теге <check>
- двойные кавычки в названии поставщика должны быть заменены на
строку " (вместо ООО "Аква" надо
писать ООО "Аква")
- пример: <check pos_name="ООО "Аква""
pos_inn="772700001" pos_tel="+743535345">
Запуск программы из других приложений:
- Запустить программу: optim-kkm.exe
- Запустить программу и автоматически импортировать чек: optim-kkm.exe
1
- Запустить программу, автоматически импортировать чек, закрыть программу
после пробития чека: optim-kkm.exe 2
- Перед запуском необязательно переходить в
папку программой Оптим-ККМ
- в Справочнике товаров укажите каждому товару его
штрих-код:
- откройте карточку товара и просканируйте его штрих-код или
маркировку
- убедитесь, что в поле штрих-код появилось 13 цифр
- В режиме Новый чек:
- начинайте сканирование штрих-кода товара
- программа по штрих-коду ищет товар в справочнике
- если товар найден, он появляется в чеке
- В режиме Справочник товаров: для быстрого позиционирования на
нужную строку начинайте сканирование штрих-кода или маркировки товара
- Замечание: если у товара присутствует и штрих-код и маркировка DataMatrix,
то можно сканировать как то, так и другое, результат будет одинаковым (кроме
случая, когда вы формируете чек с маркированным товаром: здесь используется
только маркировка)
Особенности работы с маркированным товаром описаны в разделе Маркированный
товар.
Если Вы планируете работать с товаром с маркировкой (обувь, лекарства,
сигареты и т.д.), то нужен двумерный сканер (2D-сканер), который умеет работать
как со штрих-кодами, так и с кодами DataMatrix, используемыми для маркировки.
Сканер необходимо настроить на префикс F7 (префикс - символ, выдаваемый
сканером при сканировании непосредственно перед самим штрих-кодом). Использование
префикса упрощает работу с программой - пользователь меньше использует клавиатуру.
Коме этого, сканер необходимо настроить на суффикс Enter
(как правило, сканер уже настроен на Enter).
В некоторых случаях вместе со сканером поставляется инструкция с управляющими
штрих-кодами, с помощью которых можно настроить префикс. Если такой инструкции
нет, то необходимо запросить информацию у производителя оборудования или
у продавца. Во многих случаях документацию можно найти в интернете.
Ниже - пример для настройки сканеров фирмы Атол (и других фирм) для использования
префикса F7. Пример - для сканера Атол SB 2108 plus. Для других
моделей возможны отличия!
- Сначала произведите сброс сканера до заводских установок (Set Defaults).
Как правило, этот штрих-код есть инструкции к сканеру.
- Зайдите на Центр загрузки фирмы Атол: https://fs.atol.ru/SitePages/Центр%20загрузки.aspx
- Выберите категорию Сканеры ШК, бренд Атол,
модель SB 2108plus, тип файла Дистрибутив программ
и нажмите кнопку Найти
- В результатах поиска должна появится строка Barcode setup
tool. Это архив с программой генерации штрих-кодов. Разархивируйте
его в любую папку и запустите модуль Barcode.exe
- В программе:
- включаем Generate label (для отображения
полученного штрих-кода)
- в поле Encoding выбираем Code 128
- в поле Value to Encode записываем 2b4e2b532d521c00
(2b4e2b532d - спец.код, 52 - кодирование префикса, 1с -
сам префикс (F7), 00 - завершение операции)
- нажимаем Encode
- справа появляется штрих-код, сканируем его с экрана, если не
получается, распечатываем и сканируем
- настройка завершена
- Внимание! Для других моделей сканеров последовательность
действий и вводимые символы могут различаться! Запрашивайте информацию
у производителя или продавца сканера. Наша фирма не сможет помочь по
настройке вашего сканера!
- Драйвер можно взять сайта нашей фирмы (рекомендуется этот вариант,
т.к. он компактный и удобный для установки): скачать
Драйвер ККТ v.10
- Драйвер можно взять c сайта фирмы Атол из раздела загрузки, драйвер
большого объема, необходимо найти и установить 32-битный драйвер
для Windows. Сайт фирмы "Атол":
www.atol.ru
- При установке Драйвера ККТ v.10 лучше использовать
Запуск от имени Администратора
- При установке Драйвера ККТ v.10 просто
нажимайте несколько раз Далее
- Если после установки драйвера программа Лайтик-ККМ (Мини-ККМ) сообщает,
что "драйвер не установлен", то перезагрузите компьютер
Настройка параметров кассы
- На первой закладке программы нажмите кнопку Настройка кассы
- Данный режим может быть недоступен, если у вас установлен Windows
XP. В этом случае закройте программу и запустите модуль настройки следующим
образом: Пуск - Все программы - Атол - Драйвер ККТ v.10 - Тест
драйвера ККТ, далее, в верхнем правом углу поставьте галочку "Включено"
и нажмите кнопку "Свойства".
- В открывшемся окне нажмите Параметры ККТ
- Здесь можно менять большинство параметров вашей кассы, например,
Признак предмета расчета по умолчанию (товар, услуга,...), Признак способа
расчета по умолчанию (полный расчет, предоплата,...) и многое другое
- Для сохранения измененных параметров нажмите Применить
Что делать, если касса не определяется Драйвером ККТ?
- Запустите Диспетчер устройств, в нем не должно быть знаков вопросов
- Если Вы видите такую картину (как правило, это происходит на Windows
XP)
- Нажмите Свойства на выделенной строке и скажите
Обновить драйвер
- В окне Мастер нового оборудования сначала ответьте
"Нет, не в этот раз"
- На следующем экране предложите найти драйвер в указанной папке (C:\Program
Files\ATOL... см.рисунок ниже)
- При запросе на установку ответьте "Все равно продолжить"
- Если в Диспетчере устройств все еще остаются строки со знаком вопроса,
то при переустановке драйвера просто скажите сначала "Нет, не в
этот раз", затем "Автоматический поиск драйвера"
- Результат должен быть таким:
- Этот алгоритм описан для WIndows XP, возможны другие варианты!
Желаем Вам успешной работы!
