Программа "Лайтик-ККМ"
Инструкция пользователя
Лайтик-ККМ - простая программа для работы
с онлайн-кассами по новому закону 54-ФЗ: печать чеков, передача
данных в налоговую инспекцию и т.д.
- Основные функции программы:
- Подготовка и печать чеков на продажу, возврат и др.
- Возможность передачи чеков по e-mail или SMS
- Передача данных в налоговую инспекцию
(ОФД)
- Отслеживание количества непереданных документов
- Открытие, закрытие смен, инкассация
- Ведение протокола всех пробитых чеков
- Справочник товаров с возможностью импорта из Excel
- Прием чеков из других программ
- Взаимодействие с основными программами нашей фирмы
- Взаимодействие с программами сторонних производителей
- Для работы программы необходимо:
- убедиться, что ваша модель ККМ
поддерживается программой (см. список внизу страницы)
- подключить ККМ к компьютеру
- установить "Драйвер ККТ
v.10" фирмы "Атол" (версия не ниже 10.4.4.0)
- настроить драйвер на вашу модель
ККМ
- Указанные выше работы вы осуществляете
своими силами или с помощью ЦТО
- Наша фирма помощь в этих вопросах
не оказывает!
- Начало
работы
- установите
Драйвер ККТ фирмы Атол (версии не ниже 10.4.4.0) либо
с сайта
нашей фирмы (рекомендуется)
либо с официального
сайта
фирмы Атол (вариант для Windows, 32-битный)
- подключите
ККМ к компьютеру и настройте кассу на взаимодействие с драйвером ККМ (с
помощью инструкций и поддержки фирмы Атол и вашего ЦТО)
- в вопросе настройки
взаимодействия ККМ с драйвером мы помощь не оказываем!
- скачайте
и установите программу Лайтик-ККМ
(папка для установки не должна принадлежать ни одной из ранее
установленных программ)
- запустите Лайтик-ККМ
- в режиме Настройка
кассы проверьте правильность установки ККМ
- в режиме Настройка программы настройте
параметры использования программы и ККМ
- касса готова к
пробитию чеков, елси в нижней строке в поле Статус ККМ написано
"Готова"
- Варианты формирования чека
- заполнение
позиций чека с использование справочника товаров
- заполнение
позиций чека без использования справочника товаров
- импорт чека из программ нашей фирмы
- импорт чека из программ сторонних фирм (файл XML)
- произвольная комбинация перечисленных выше вариантов
- Данный режим предназначен для:
- информировании о текущей версии используемого драйвера (фирмы "Атол")
- настройки ККМ
- настройки программы
- проверки текущего состояния ККМ (регистрационных данных)
- обновления состояния кассы (нажмите "Статус ККМ" в нижней
части окна, слева)
- открытия/закрытия кассовых смен, внесения наличности, инкассации,
печати X-отчета
- формирования чеков коррекции (для касс, применяющих ФФД 1.05)
- проверки количества неотправленных в ОФД документов (с указанием
даты и времени самого "старого" непереданного документа)
- отображения итогов текущей смены (суммируются все операции, расходные
операции вычитаются)
Для настройки параметров ККМ убедитесь, что касса включена и подключена
к компьютеру, далее нажмите кнопку
Настройка кассы. Откроется окно Свойства; данный
режим является составной частью драйвера ККМ фирмы Атол.
Если касса подключена к USB-порту, то укажите такие же параметры, как
на картинке выше (первые 4 строки).
Внимание! Данный режим может быть недоступен, если у вас установлен Windows
XP. В этом случае закройте программу и запустите модуль настройки следующим
образом: Пуск - Все программы - Атол - Драйвер ККТ v.10 - Тест
драйвера ККТ, далее, в верхнем правом углу поставьте галочку "Включено"
и нажмите кнопку "Свойства".
Для настройки основных параметров программы нажмите кнопку
Настройка программы.
Элементы Способ расчета, Предмет расчета
и НДС :
- при выборе опции "Произвольный (выбор в чеке)", на закладке "Новый чек" появляется
соответствующий элемент для выбора;
- при выборе
любой другой опции (например, "Без НДС"), на закладке "Новый чек" элемент не
отображается, что упрощает работу с чеком.
Способ расчета:
при выборе опции "Произвольный (выбор в чеке)", на 2-ой закладке будет
возможность выбрать конкретный вариант (Предоплата 100%, Предоплата, Аванс, Полный расчет).
Предмет расчета:
при выборе "Произвольный (выбор в чеке)", на 2-ой закладке
в списке товаров отобразится колонка с возможностью указать предмет расчета для
каждой позиции (Товар, Подакцизный товар, Работа, Услуга, РИД, Платеж).
НДС:
при выборе "Произвольный (выбор в чеке)", на 2-ой закладке
в списке товаров отобразится колонка с возможностью указать НДС для
каждой позиции (0%, 10%, 20%, без НДС,...).
Рекомендуем, по возможности, использовать "фиксированные" значения
(например, Полный расчет, Товар, Без НДС),
это упрощает работу в режиме Новый чек (меньше элементов на
экране).
Пример режима с минимальным количеством полей (в Настройке программы
включены "фиксированные" значения).
Пример режима с максимальным количеством полей (в Настройке
программы включены значения "Произвольный (выбор в чеке)").
Для работы со справочником товаров,
находясь на закладке Новый чек,
нажмите кнопку Добавить (кроме того, справочник можно вызвать
кнопкой Доп.)
При работе со справочниками Вы можете: добавлять новые, удалять старые и изменять существующие записи. Для запуска каждого из указанных режимов необходимо выделить запись в списке и нажать соответствующую кнопку справа от списка.
- В левой части экрана представлено дерево групп
- В правой части -
строки справочника, разбитые на колонки
- Колонки соответствуют основным полям справочника
- Порядок и ширину колонок можно менять
- Порядок сортировки строк можно менять.
Сортировка осуществялется внутри
каждой группы отдельно
- По умолчанию, строки сортируются по наименованию
- Можно искать строки по содержимому любой из колонок (как по первым символам, так и по контексту)
- Для создания, редактирования и удаления записей справочника воспользуйтесь кнопками Добавить, Изменить, Удалить
Операции с колонками:
- Сортировка: нажмите дважды мышкой на заголовке колонки. Для сортировки по убыванию повторите действие.
Колонка, по которой отсортирован список, содержит зеленую стрелку в заголовке (направление стрелки указывает по возрастанию или по убыванию отсортированы строки)
- Ширина: нажмите левую кнопку на правой границе заголовка (не отпуская) и измените размер
- Порядок: нажмите левую кнопку мыши на середине заголовка (не отпуская) и перетащите колонку на новое место
Поиск по колонке:
- Перейдите на нужную колонку - нажмите один раз мышкой на заголовке колонки
- Поиск внутри строки: начинайте вводить текст
- Поиск с начала строки: одновременно с нажатием первого символа нажмите <Shift>
- <Ctrl>+<Enter> - переход на следующую найденную запись
- <BackSpace> - стереть последний поисковый символ.
Фильтрация в справочниках:
- Фильтрация осуществляется
по
наименованию
- Регистр не важен (нет разницы заглавные или строчные буквы)
- Поисковый запрос может состоять из нескольких фрагментов (до пяти),
фрагменты разделяются пробелами
- Для фильтрации нажмите мышкой на поле Фильтр
- После ввода поискового запроса нажмите Enter или нажмите
мышкой на список
- В результате фильтрации в справочнике будут отображены только те
строки, которые удовлетворяют введенному запросу
- Для сброса фильтра нажмите мышкой на поле Фильтр, очистите поле и нажмите Enter
Работа с группами:
- Для работы с группами нажмите кнопку Группы
- Отображаются все существующие группы текущего справочника
- Группы могут до 3 уровней вложенности (не считая корневой группы)
- Вы можете менять местами группы, просто перетаскивая их мышкой на новое место
- Если включен режим "Перемещать на такой же уровень", то перемещаемая группа будет расположена под группой-целью на том же уровне
- Если включен режим "Перемещать на подчиненный уровень", то перемещаемая группа будет расположена под группой-целью на подчиненном уровне
- Группы можно перемещать целыми ветвями
- Группу нельзя удалить, если в справочнике есть запись с этой группой
- Нельзя удалять узел с подчиненными узлами (сначала нужно удалить подчиненные группы)
В справочник товаров можно импортировать список товаров из файла Excel
(используйте кнопку Операции).
Карточка товара:
Важно:
- Названия категорий цен можно изменять
- НДС может принимать одно из 6 значений: 0%, 10%, 18%, "не облагается",
"10/110 (10%)" и "18/118 (18%)" (с 2019 года значения
поля следующие: 0%,10%,20%,без НДС,10/110 (10%),20/120 (20%); перевод на
новые значения осуществляется автоматически, для версий программы начиная
с 1.9)
- поле НДС становится недоступным, если в режиме
Настройка программы выбрано конкретное значение.
Если Вы не используете авансы, предоплаты и всегда используете полный
расчет, то рекомендуем в Настройке программы, для способа расчета выбрать
опцию "Полный расчет". Это упростит работу с программой.
Для использования в программе авансов и предоплат:
- Выберите способ расчета "Полный расчет"
- Укажите название товара следующим образом: "Телевизор Sony KX200"
(пример)
- В колонке "Цена" полную стоимость
- В колонке "Предмет расчета" укажите "Товар" (услуга
и т.д.)
- В поле "Получено" укажите сумму, оставшуюся до полного погашения
покупки (т.е., за вычетом всех авансов и предоплат)
Замечания:
- "Полный расчет" осуществляется при передаче товара покупателю
(или факта исполнения услуг)
- Если общая сумма предоплат и авансов составила 100%, то при полном расчете
указывается нулевая сумма "Получено"
- Работа с "Авансом" аналогична работе по предоплате, но используется
в случае, когда деньги вносятся не за конкретный товар (услугу), а за неопределенный
- Способы расчета "Кредит", "Выплата по кредиту" и
т.п. в программе не реализованы
В данном режиме можно:
- просмотреть протокол работы кассы
- посмотреть, какие позиции были пробиты в чеке (двойной клик мышкой
на нужной строке)
Формат файла для импорта чеков:
- Атрибут tov_tipnds:
- может принимать значения от 1 до 6
- 1 - НДС 0%, 2 - 10%, 3 - 20%, 4 - без НДС, 5 - 10/110 (10%),
6 - 20/120 (20%)
- tov_tipnds указывается, если в настройке программы выбрано
"НДС: Произвольный (выбор в чеке)"
- Атрибут tov_tiptov:
- может принимать значения от 1 до 6
- 1 - товар, 2 - подакциз.товар, 3 - работа, 4 - услуга,
5 - РИД, 6 - платеж (РИД - результаты интеллектуальной
деятельности)
- tov_tiptov указывается, если в настройке программы выбрано
"Предмет расчета: Произвольный (выбор в чеке)"
- Дополнительные (необязательные) параметры атрибута <check>
(вторая строка файла):
- tip - тип чека, "1" - приход, "2" - возврат
прихода, "4" - расход, "5" - возврат расхода;
- oplata - тип оплаты: "1" - наличные, "2"
- электронные;
- raschet - способ расчета: "1" - Предоплата
100%, "2" - Предоплата, "3" - Аванс, "4"
- Полный расчет;
- polucheno - сумма "получено", как правило,
используется при полном расчете с предыдушим авансом - сумма уменьшается
на сумму аванса (пример: polucheno="200.50");
- sposob - вариант печати чека и передачи копии клиенту: "1"
- печать чека, "2" - чек + SMS или письмо по e-mail, "3"
- SMS или письмо по e-mail без печати на кассовой ленте;
- smsemail - номер телефона или адрес эл.почты;
- sno - система налогообложения, указывается номер строки
из предлагаемых на второй закладке СНО (используется, только если
у Вас 2 СНО или более)
- kassir - ФИО, должность кассира (kassir="Иванов
И.И., продавец")
- kassirinn - ИНН кассира (kassirinn="772701555444")
- avtomat="1" - автоматическое пробитие чека
(если касса готова);
- Пример: <check tip="2" oplata="2" sposob="2"
smsemail="alfa@mail.ru"> -чек возврата прихода, электронный
способ оплаты (банк.карта, безнал и т.п.), распечатать чек и отправить
копию по e-mail.
Варианты запуска программы из других приложений:
- Запустить программу: lit-kkm.exe (далее можно принять чек
в "ручном" режиме - кнопка Доп. на 2-й закладке, Импорт
чека)
- Запустить программу и автоматически импортировать чек: lit-kkm.exe
1
- Запустить программу, автоматически импортировать чек, закрыть программу
после пробития чека: lit-kkm.exe 2
- Перед запуском необязательно переходить в
папку программой Лайтик-ККМ
- Перед запуском программы сформированный файл с чеком check.xml необходимо
сохранить в папку с программой
Общие вопросы
- Смена не может быть больше 24 часов, программа предупреждает в случае
необходимости закрытия смены
- Смену можно не открывать, она откроется автоматически при пробитии нового
чека
- Если в момент печати чека кончилась бумага, то допечатка чека должна
произойти автоматически при следующей операции
- Дополнительные возможности, например, оформление чеков коррекции, настройка
печати и т.п. можно делать с помощью Теста
драйвера ККТ (часть драйвера ККТ фирмы Атол).Для работы в этом режиме
закройте программу (Мини-ККМ или Лайтик-ККМ) и запустите модуль следующим
образом: Пуск - Все программы - Атол - Драйвер ККТ v.10 - Тест
драйвера ККТ, далее, в верхнем правом углу поставьте галочку "Включено".
Что делать, если ККМ не отправляет чеки в ОФД (Оператору Фискальных
Данных):
- На 1-ой закладке программы нажмите "Другие
операции", далее "Проверка связи с ОФД" (касса должна быть готова).
Распечатается чек с отчетом.
- На 1-ой закладке нажмите Настройка
кассы - Параметры ККТ - 15 раздел - Канал обмена: выберите либо USB (EoU), либо Ethernet Over
Transport (пробуйте оба варианта)
- Другие причины: нет интернета; Вы не подключены к ОФД; закончился
договор с ОФД; Вы неправильно указали параметры ОФД (Настройка
кассы - Параметры ККТ - 15 раздел. Параметры подключения - в вашем договоре
с ОФД).
Чеки коррекции
Режим предназначен для оформления чеков коррекции прихода или расхода
для ККМ, работающих в режиме ФФД 1.05. Посмотреть, по какой версии формата
фискальных данных (ФФД) касса формирует документы, можно несколькими
способами: в самой программе на 1-ой закладке (режим "Данные о
ККМ"), в отчете об открытии смены на кассе, в личном кабинете ОФД.
Для формирования чека коррекции, на 1-ой закладке программы, нажмите
кнопку Другие операции и выберите режим Чек коррекции.
При формировании чека коррекции укажите основные реквизиты чека.
Особенности работы в режиме:
- Поле Ставка НДС может не отображаться, если Вы
настроили программу на работу с фиксированной ставкой
- Поле СНО (система налогообложения) может не отображаться,
если Вы всегда используете одну СНО
- Поля № и Дата документа-основания для
проведения операции: это либо акт вашей фирмы, либо предписание
налоговой инспекции. Важно! Дата документа-основания может не совпадать
с датой корректируемой операции
- Перед пробитием чека будет задан запрос-подтверждение на выполнение
операции
Установка Драйвера ККТ v.10
- Драйвер можно взять сайта нашей фирмы (рекомендуется этот вариант,
т.к. он компактный и удобный для установки): скачать
Драйвер ККТ v.10
- Драйвер можно взять c сайта фирмы Атол из раздела загрузки, драйвер
большого объема, необходимо найти и установить 32-битный драйвер
для Windows. Сайт фирмы "Атол":
www.atol.ru
- При установке Драйвера ККТ v.10 лучше использовать
Запуск от имени Администратора
- При установке Драйвера ККТ v.10 просто
нажимайте несколько раз Далее
- Если после установки драйвера программа Лайтик-ККМ (Мини-ККМ) сообщает,
что "драйвер не установлен", то перезагрузите компьютер
Настройка параметров кассы
- На первой закладке программы нажмите кнопку Настройка кассы
- Данный режим может быть недоступен, если у вас установлен Windows
XP. В этом случае закройте программу и запустите модуль настройки следующим
образом: Пуск - Все программы - Атол - Драйвер ККТ v.10 - Тест
драйвера ККТ, далее, в верхнем правом углу поставьте галочку "Включено"
и нажмите кнопку "Свойства".
- В открывшемся окне нажмите Параметры ККТ
- Здесь можно менять большинство параметров вашей кассы, например,
Признак предмета расчета по умолчанию (товар, услуга,...), Признак способа
расчета по умолчанию (полный расчет, предоплата,...) и многое другое
- Для сохранения измененных параметров нажмите Применить
Что делать, если касса не определяется Драйвером ККТ?
- Запустите Диспетчер устройств, в нем не должно быть знаков вопросов
- Если Вы видите такую картину (как правило, это происходит на Windows
XP)
- Нажмите Свойства на выделенной строке и скажите
Обновить драйвер
- В окне Мастер нового оборудования сначала ответьте
"Нет, не в этот раз"
- На следующем экране предложите найти драйвер в указанной папке (C:\Program
Files\ATOL... см.рисунок ниже)
- При запросе на установку ответьте "Все равно продолжить"
- Если в Диспетчере устройств все еще остаются строки со знаком вопроса,
то при переустановке драйвера просто скажите сначала "Нет, не в
этот раз", затем "Автоматический поиск драйвера"
- Результат должен быть таким:
- Этот алгоритм описан для WIndows XP, возможны другие варианты!
Желаем Вам успешной работы!
