Программа "Лайтик-ККМ"

Инструкция пользователя

• Введение
• Рекомендуемый порядок работы
• Режим настройки и состояния ККМ
• Режим оформления чеков
• Справочник товаров
• Авансы, предоплаты, полный расчет
• Режим протокола работы кассы
• Режим "Инфо"
• Импорт чеков
• База знаний (FAQ)

Введение

Лайтик-ККМ - простая программа для работы с онлайн-кассами по новому закону 54-ФЗ: печать чеков, передача данных в налоговую инспекцию и т.д.

• Основные функции программы:
• Подготовка и печать чеков на продажу, возврат и др.
• Возможность передачи чеков по e-mail или SMS
• Передача данных в налоговую инспекцию (ОФД)
• Отслеживание количества непереданных документов
• Открытие, закрытие смен, инкассация
• Ведение протокола всех пробитых чеков
• Справочник товаров с возможностью импорта из Excel
• Прием чеков из других программ
• Взаимодействие с основными программами нашей фирмы
• Взаимодействие с программами сторонних производителей
• Для работы программы необходимо:
• убедиться, что ваша модель ККМ поддерживается программой (см. список внизу страницы)
• подключить ККМ к компьютеру
• установить "Драйвер ККТ v.10" фирмы "Атол" (версия не ниже 10.4.4.0)
• настроить драйвер на вашу модель ККМ
• Указанные выше работы вы осуществляете своими силами или с помощью ЦТО
• Наша фирма помощь в этих вопросах не оказывает!

Рекомендуемый порядок работы

• Начало работы
• установите Драйвер ККТ фирмы Атол (версии не ниже 10.8.1.0)  либо с сайта нашей фирмы (рекомендуется) либо с официального сайта фирмы Атол (вариант для Windows, 32-битный)
• подключите ККМ к компьютеру и настройте кассу на взаимодействие с драйвером ККМ (с помощью инструкций и поддержки фирмы Атол и вашего ЦТО)
• в вопросе настройки взаимодействия ККМ с драйвером мы помощь не оказываем!
• скачайте и установите программу Лайтик-ККМ  (папка для установки не должна принадлежать ни одной из ранее установленных программ)
• запустите Лайтик-ККМ
• в режиме Настройка кассы проверьте правильность установки ККМ
• в режиме Настройка программы настройте параметры использования программы и ККМ
• касса готова к пробитию чеков, если в нижней строке в поле Статус ККМ написано "Готова"
• Варианты формирования чека
• заполнение позиций чека с использование справочника товаров
• заполнение позиций чека без использования справочника товаров
• импорт чека из программ нашей фирмы
• импорт чека из программ сторонних фирм (файл XML)
• произвольная комбинация перечисленных выше вариантов

Режим настройки и состояния ККМ

• Данный режим предназначен для:
• информировании о текущей версии используемого драйвера (фирмы "Атол")
• настройки ККМ
• настройки программы
• проверки текущего состояния ККМ (регистрационных данных)
• обновления состояния кассы (нажмите "Статус ККМ" в нижней части окна, слева)
• открытия/закрытия кассовых смен, внесения наличности, инкассации, печати X-отчета
• формирования чеков коррекции (для касс, применяющих ФФД 1.05)
• проверки количества неотправленных в ОФД документов (с указанием даты и времени самого "старого" непереданного документа)
• отображения итогов текущей смены (суммируются все операции, расходные операции вычитаются)

Для настройки параметров ККМ убедитесь, что касса включена и подключена к компьютеру, далее нажмите кнопку Настройка кассы. Откроется окно Свойства; данный режим является составной частью драйвера ККМ фирмы Атол.

 

Если касса подключена к USB-порту, то укажите такие же параметры, как на картинке выше (Канал связи, Канал до ОФД и др.).

Внимание! Данный режим может быть недоступен, если у вас установлен Windows XP. В этом случае закройте программу и запустите модуль настройки следующим образом: Пуск - Все программы - Атол - Драйвер ККТ v.10 - Тест драйвера ККТ, далее, в верхнем правом углу поставьте галочку "Включено" и нажмите кнопку "Свойства".

Для настройки основных параметров программы нажмите кнопку Настройка программы.



Элементы Способ расчета, Предмет расчета и НДС :

• при выборе опции "Произвольный (выбор в чеке)", на закладке "Новый чек" появляется соответствующий элемент для выбора;
• при выборе любой другой опции (например, "Без НДС"), на закладке "Новый чек" элемент не отображается, что упрощает работу с чеком.

Способ расчета: при выборе опции "Произвольный (выбор в чеке)", на 2-ой закладке будет возможность выбрать конкретный вариант (Предоплата 100%, Предоплата, Аванс, Полный расчет).

Предмет расчета: при выборе "Произвольный (выбор в чеке)", на 2-ой закладке в списке товаров отобразится колонка с возможностью указать предмет расчета для каждой позиции (Товар, Подакцизный товар, Работа, Услуга, РИД, Платеж).

НДС: при выборе "Произвольный (выбор в чеке)", на 2-ой закладке в списке товаров отобразится колонка с возможностью указать НДС для каждой позиции (0%, 10%, 20%, без НДС,...).

Рекомендуем, по возможности, использовать "фиксированные" значения (например, Полный расчет, Товар, Без НДС), это упрощает работу в режиме Новый чек (меньше элементов на экране).

Режим оформления чеков

Пример режима с минимальным количеством полей (в Настройке программы включены "фиксированные" значения).

Пример режима с максимальным количеством полей (в Настройке программы включены значения "Произвольный (выбор в чеке)"). Если ваша ККМ работает по ФФД 1.2, то еще автоматически добавляется колонка Ед.изм. (см. раздел ФФД 1.2 ниже).

• Данный режим предназначен для:
• определения основных атрибутов чека:
• типа чека (приход, возврат прихода,...)
• типа оплаты (наличные, безналичные)
• способа расчета (предоплата, аванс, полный расчет,...)
• способа пробития чека (кассовая лента, SMS или e-mail)
• определения позиций чека (название, цена, количество, ставка НДС, предмет расчета и т.п.)
• выбора используемой системы налогообложения (СНО) (элемент не отображается, если доступна ровно одна СНО)
• ввода полученной от клиента суммы
• собственно пробития чека

Варианты формирования чека

• заполнение позиций чека с использование справочника товаров
• заполнение позиций чека без использования справочника товаров
• импорт чека из программ нашей фирмы
• импорт чека из программ сторонних фирм (файл XML)
• произвольная комбинация перечисленных выше вариантов

Справочник товаров

       Для работы со справочником товаров, находясь на закладке Новый чек, нажмите кнопку Добавить (кроме того, справочник можно вызвать кнопкой Доп.)

При работе со справочниками Вы можете: добавлять новые, удалять старые и изменять существующие записи. Для запуска каждого из указанных режимов необходимо выделить запись в списке и нажать соответствующую кнопку справа от списка.

• В левой части экрана представлено дерево групп
• В правой части - строки справочника, разбитые на колонки
• Колонки соответствуют основным полям справочника
• Порядок и ширину колонок можно менять
• Порядок сортировки строк можно менять. Сортировка осуществялется внутри каждой группы отдельно
• По умолчанию, строки сортируются по наименованию
• Можно искать строки по содержимому любой из колонок (как по первым символам, так и по контексту)
• Для создания, редактирования и удаления записей справочника воспользуйтесь кнопками Добавить, Изменить, Удалить

Операции с колонками:

• Сортировка: нажмите дважды мышкой на заголовке колонки. Для сортировки по убыванию повторите действие. Колонка, по которой отсортирован список, содержит зеленую стрелку в заголовке (направление стрелки указывает по возрастанию или по убыванию отсортированы строки)
• Ширина: нажмите левую кнопку на правой границе заголовка (не отпуская) и измените размер
• Порядок: нажмите левую кнопку мыши на середине заголовка (не отпуская) и перетащите колонку на новое место

Поиск по колонке:

• Перейдите на нужную колонку - нажмите один раз мышкой на заголовке колонки
• Поиск внутри строки: начинайте вводить текст
• Поиск с начала строки: одновременно с нажатием первого символа нажмите <Shift>
• <Ctrl>+<Enter> - переход на следующую найденную запись
• <BackSpace> - стереть последний поисковый символ.

Фильтрация в справочниках:

• Фильтрация осуществляется по наименованию
• Регистр не важен (нет разницы заглавные или строчные буквы)
• Поисковый запрос может состоять из нескольких фрагментов (до пяти), фрагменты разделяются пробелами
• Для фильтрации нажмите мышкой на поле Фильтр
• После ввода поискового запроса нажмите Enter или нажмите мышкой на список
• В результате фильтрации в справочнике будут отображены только те строки, которые удовлетворяют введенному запросу
• Для сброса фильтра  нажмите мышкой на поле Фильтр, очистите поле и нажмите Enter

Работа с группами:

• Для работы с группами нажмите кнопку Группы
• Отображаются все существующие группы текущего справочника
• Группы могут до 3 уровней вложенности (не считая корневой группы)
• Вы можете менять местами группы, просто перетаскивая их мышкой на новое место
• Если включен режим "Перемещать на такой же уровень", то перемещаемая группа будет расположена под группой-целью на том же уровне
• Если включен режим "Перемещать на подчиненный уровень", то перемещаемая группа будет расположена под группой-целью на подчиненном уровне
• Группы можно перемещать целыми ветвями
• Группу нельзя удалить, если в справочнике есть запись с этой группой
• Нельзя удалять узел с подчиненными узлами (сначала нужно удалить подчиненные группы)

В справочник товаров можно импортировать список товаров из файла Excel (используйте кнопку Операции).

Карточка товара:

Важно:

• Названия категорий цен можно изменять
• НДС может принимать одно из 6 значений: 0%, 10%, 18%, "не облагается", "10/110 (10%)" и "18/118 (18%)" (с 2019 года значения поля следующие: 0%,10%,20%,без НДС,10/110 (10%),20/120 (20%); перевод на новые значения осуществляется автоматически, для версий программы начиная с 1.9)
• поле НДС становится недоступным, если в режиме Настройка программы выбрано конкретное значение.

Авансы, предоплаты, полный расчет

Если Вы не используете авансы, предоплаты и всегда используете полный расчет, то рекомендуем в Настройке программы, для способа расчета выбрать опцию "Полный расчет". Это упростит работу с программой.

Для использования в программе авансов и предоплат:

• в Настройке программы, для способа расчета необходимо выбрать опцию "Произвольный (выбор в чеке)"
• в Настройке программы, для предмета расчета также необходимо выбрать опцию "Произвольный (выбор в чеке)"

При использовании предоплат и авансов:

• Сначала пробиваются чеки на предоплаты (авансы)
• При окончательном расчете пробивается чек "Полный расчет"

Для оформления чека предоплаты:

• Выберите способ расчета "Предоплата" или "Предоплата 100%"
• Укажите название товара следующим образом: "Предоплата за телевизор Sony KX200" (пример)
• В колонке "Цена" сумму предоплаты
• В колонке "Предмет расчета" укажите "Платеж"

Для оформления чека на полный расчет:

• Выберите способ расчета "Полный расчет"
• Укажите название товара следующим образом: "Телевизор Sony KX200" (пример)
• В колонке "Цена" полную стоимость
• В колонке "Предмет расчета" укажите "Товар" (услуга и т.д.)
• В поле "Получено" укажите сумму, оставшуюся до полного погашения покупки (т.е., за вычетом всех авансов и предоплат)

Замечания:

• "Полный расчет" осуществляется при передаче товара покупателю (или факта исполнения услуг)
• Если общая сумма предоплат и авансов составила 100%, то при полном расчете указывается нулевая сумма "Получено"
• Работа с "Авансом" аналогична работе по предоплате, но используется в случае, когда деньги вносятся не за конкретный товар (услугу), а за неопределенный
• Способы расчета "Кредит", "Выплата по кредиту" и т.п. в программе не реализованы

Режим протокола работы кассы

 В данном режиме можно:

• просмотреть протокол работы кассы
• посмотреть, какие позиции были пробиты в чеке (двойной клик мышкой на нужной строке)

Режим "Инфо"

Импорт чека

Формат файла для импорта чеков:

• Имя файла: check.xml (файл необходимо положить в папку с программой Лайтик-ККМ)
• Пример файла:

<?xml version = "1.0" encoding="Windows-1251" standalone="yes"?>
<check>
        <tovar>
                <tov_name>Батон нарезной 400 гр.</tov_name>
                <tov_cen>28.00</tov_cen>
                <tov_kol>1.000</tov_kol>
                <tov_tipnds>3</tov_tipnds>
                <tov_tiptov>1</tov_tiptov>
        </tovar>
        <tovar>
                <tov_name>Кефир Доярушка 1 л.</tov_name>
                <tov_cen>57.00</tov_cen>
                <tov_kol>1.000</tov_kol>
                <tov_tipnds>3</tov_tipnds>
                <tov_tiptov>2</tov_tiptov>
        </tovar>
</check>

• Атрибут tov_tipnds:
• может принимать значения от 1 до 6
• 1 - НДС 0%, 2 - 10%, 3 - 20%, 4 - без НДС, 5 - 10/110 (10%), 6 - 20/120 (20%)
• tov_tipnds указывается, если в настройке программы выбрано "НДС: Произвольный (выбор в чеке)"
   
• Атрибут tov_tiptov:
• может принимать значения от 1 до 6
• 1 - товар, 2 - подакциз.товар, 3 - работа, 4 - услуга, 5 - РИД, 6 - платеж (РИД - результаты интеллектуальной деятельности)
• tov_tiptov указывается, если в настройке программы выбрано "Предмет расчета: Произвольный (выбор в чеке)"
  
  
• Дополнительные (необязательные) параметры атрибута <check> (вторая строка файла):
   
• tip - тип чека, "1" - приход, "2" - возврат прихода, "4" - расход, "5" - возврат расхода;
• oplata - тип оплаты: "1" - наличные, "2" - электронные;
• raschet - способ расчета: "1" - Предоплата 100%, "2" - Предоплата, "3" - Аванс, "4" - Полный расчет;
• polucheno - сумма "получено", как правило, используется при полном расчете с предыдушим авансом - сумма уменьшается на сумму аванса  (пример: polucheno="200.50");
• sposob - вариант печати чека и передачи копии клиенту: "1" - печать чека, "2" - чек + SMS или письмо по e-mail, "3" - SMS или письмо по e-mail без печати на кассовой ленте;
• smsemail - номер телефона или адрес эл.почты;
• sno - система налогообложения, указывается номер строки из предлагаемых на второй закладке СНО (используется, только если у Вас 2 СНО или более)
• kassir - ФИО, должность кассира (kassir="Иванов И.И., продавец")
• kassirinn - ИНН кассира (kassirinn="772701555444")
• avtomat="1" - автоматическое пробитие чека (если касса готова);
• Пример: <check tip="2" oplata="2" sposob="2" smsemail="alfa@mail.ru"> -чек возврата прихода, электронный способ оплаты (банк.карта, безнал и т.п.), распечатать чек и отправить копию по e-mail.

Варианты запуска программы из других приложений:

• Запустить программу: lit-kkm.exe (далее можно принять чек в "ручном" режиме - кнопка Доп. на 2-й закладке, Импорт чека)
• Запустить программу и автоматически импортировать чек: lit-kkm.exe 1
• Запустить программу, автоматически импортировать чек, закрыть программу после пробития чека: lit-kkm.exe 2
• Перед запуском необязательно переходить в папку программой Лайтик-ККМ
• Перед запуском программы сформированный файл с чеком check.xml необходимо сохранить в папку с программой
  

ФФД  1.2

Что такое ФФД

• Формат фискальных данных (ФФД) - реквизиты и состав информации о выполненных на ККМ операциях
• Эта информация хранится как в фискальном накопителе внутри ККМ, так и передается в налоговую службу
• Сейчас (в 2021 г.) применяются 3 версии ФФД: 1.05, 1.1, 1.2
• Чем больше номер версии ФФД, тем больше данных используется
• Версия ФФД выбирается в режиме регистрации ККМ

Кто должен работать в ФФД 1.2

• Использование ФФД 1.2 обязательно при продаже маркированного товара (обувь, шины, духи,...)
• Если Вы не продаете маркированный товар, то проще использовать формат 1.05 (или 1.1)
• Версия ФФД (1.05, 1.1 или 1.2) выбирается в режиме регистрации/перерегистрации ККМ

Внимание! Указанные правила приведены по состоянию на 2021 год и могут меняться в дальнейшем!

Особенности ФФД 1.2

• Чтобы использовать ФФД 1.2, необходимо, чтобы ФФД 1.2 поддерживали: ККМ, ФН (фискальный накопитель) и программное обеспечение
• Также необходима установка Драйвера Атол версии не ниже 10.9.1.0
• ФФД 1.2 требует использования реквизита мера количества для продаваемых позиций:
• программа автоматически формирует этот реквизит на основании поля единица измерения
• для правильного формирования реквизита рекомендуется использовать след. варианты ед.измерения: г, грамм, кг, килограмм, т, тонна, см, сантиметр, дм, дециметр, м, метр, см2, дм2, м2, кв.метр, мл, миллилитр, л, литр, м3, куб.метр, квч, гкал, сут, сутки, дн, день, ч, час, мин, минута, сек, секунда
• допускается вместо "шт" использовать "шт." (например)
• допускается использовать другие единицы измерения (в этом случае передается значение "другое")
• В программе Оптим-ККМ, при использовании ФФД 1.2:
• на закладке Новый чек автоматически появляется колонка Ед.изм.
• эта колонка заполняется данными из карточки товара (при выборе из справочника товаров)
• также можно внести единицу измерения вручную или выбрать одно из значений с помощью двойного клика мышкой на этом поле

База знаний (FAQ)

Общие вопросы

• Смена (интервал между открытием смены и пробитем очередного чека) не может быть больше 24 часов, закрыть смену можно позже
• Смену можно не закрывать: если интервал 24 часа превышен, то смена закроется автоматически при пробитии очередного чека
• Смену можно не открывать: если смена закрыта, то она откроется автоматически при пробитии нового чека
• Если в момент печати чека кончилась бумага, то допечатка чека должна произойти автоматически при следующей операции
• Дополнительные возможности, например, настройку печати и т.п. можно делать с помощью Теста драйвера ККТ (часть драйвера ККТ фирмы Атол).Для работы в этом режиме закройте программу (Оптим-ККМ/Лайтик-ККМ/Мини-ККМ) и запустите модуль следующим образом: Пуск - Все программы - Атол - Драйвер ККТ v.10 - Тест драйвера ККТ, далее, в верхнем правом углу поставьте галочку "Включено".

Что делать, если ККМ не отправляет чеки в ОФД (Оператору Фискальных Данных):

• На 1-ой закладке программы нажмите "Другие операции", далее "Проверка связи с ОФД" (касса должна быть готова). Распечатается чек с диагностикой связи с ОФД
• На 1-ой закладке нажмите Настройка кассы
• Проверьте параметр Канал до ОФД - Автоматически
• Нажмите кнопку Параметры ККТ, откройте 15 раздел, параметр Канал обмена, выберите USB (EoU)
• Другие причины: нет интернета; Вы не подключены к ОФД; закончился договор с ОФД; Вы неправильно указали параметры ОФД (Настройка кассы - Параметры ККТ - 15 раздел. Параметры подключения - в вашем договоре с ОФД).

Формат фискальных данных (ФФД)

Что такое ФФД

• Формат фискальных данных (ФФД) - реквизиты и состав информации о выполненных на ККМ операциях
• Эта информация хранится как в фискальном накопителе внутри ККМ, так и передается в налоговую службу
• Сейчас (в 2021 г.) применяются 3 версии ФФД: 1.05, 1.1, 1.2
• Чем больше номер версии ФФД, тем больше данных используется
• Версия ФФД выбирается в режиме регистрации ККМ

Кто должен работать в ФФД 1.2

• Использование ФФД 1.2 обязательно при продаже маркированного товара (обувь, шины, духи,...)
• Если Вы не продаете маркированный товар, то проще использовать формат 1.05 (или 1.1)
• Версия ФФД (1.05, 1.1 или 1.2) выбирается в режиме регистрации/перерегистрации ККМ

Внимание! Указанные правила приведены по состоянию на 2021 год и могут меняться в дальнейшем!

Особенности ФФД 1.2

• Чтобы использовать ФФД 1.2, необходимо, чтобы ФФД 1.2 поддерживали: ККМ, ФН (фискальный накопитель) и программное обеспечение
• Также необходима установка Драйвера Атол версии не ниже 10.9.1.0
• ФФД 1.2 требует использования реквизита мера количества для продаваемых позиций:
• программа автоматически формирует этот реквизит на основании поля единица измерения
• для правильного формирования реквизита рекомендуется использовать след. варианты ед.измерения: г, грамм, кг, килограмм, т, тонна, см, сантиметр, дм, дециметр, м, метр, см2, дм2, м2, кв.метр, мл, миллилитр, л, литр, м3, куб.метр, квч, гкал, сут, сутки, дн, день, ч, час, мин, минута, сек, секунда
• допускается вместо "шт" использовать "шт." (например)
• допускается использовать другие единицы измерения (в этом случае передается значение "другое")
• в программе Лайтик-ККМ, при использовании ФФД 1.2:
• на закладке Новый чек автоматически появляется колонка Ед.изм.
• эта колонка заполняется данными из карточки товара (при выборе из справочника товаров)
• также можно внести единицу измерения вручную или выбрать одно из значений с помощью двойного клика мышкой на этом поле

Чеки коррекции

Режим предназначен для оформления чеков коррекции прихода или расхода для ККМ, работающих в режиме ФФД 1.05. Посмотреть, по какой версии формата фискальных данных (ФФД) касса формирует документы, можно несколькими способами: в самой программе на 1-ой закладке (режим "Данные о ККМ"), в отчете об открытии смены на кассе, в личном кабинете ОФД.

Для формирования чека коррекции, на 1-ой закладке программы, нажмите кнопку Другие операции и выберите режим Чек коррекции.



При формировании чека коррекции укажите основные реквизиты чека.

Особенности работы в режиме:

• Поле Ставка НДС может не отображаться, если Вы настроили программу на работу с фиксированной ставкой
• Поле СНО (система налогообложения) может не отображаться, если Вы всегда используете одну СНО
• Поля № и Дата документа-основания для проведения операции: это либо акт вашей фирмы, либо предписание налоговой инспекции. Важно! Дата документа-основания может не совпадать с датой корректируемой операции
• Перед пробитием чека будет задан запрос-подтверждение на выполнение операции

Установка Драйвера ККТ v.10

• Драйвер можно взять сайта нашей фирмы (рекомендуется этот вариант, т.к. он компактный и удобный для установки): скачать Драйвер ККТ v.10
• Драйвер можно взять c сайта фирмы Атол из раздела загрузки, драйвер большого объема, необходимо найти и установить 32-битный драйвер для Windows. Сайт фирмы "Атол": www.atol.ru
• При установке драйвера лучше использовать Запуск от имени Администратора
• Выберите опции для установки как показано на рисунке ниже (выбрано 2 опции), затем просто нажимайте несколько раз Далее
• Как правило, после установки ничего дополнительно настраивать не надо, все должно сразу заработать
• Если после установки драйвера программа Оптим-ККМ/Лайтик-ККМ/Мини-ККМ сообщает, что "драйвер не установлен", то перезагрузите компьютер

 

Настройка параметров кассы

• На первой закладке программы нажмите кнопку Настройка кассы
• Данный режим может быть недоступен, если у вас установлен Windows XP. В этом случае закройте программу и запустите модуль настройки следующим образом: Пуск - Все программы - Атол - Драйвер ККТ v.10 - Тест драйвера ККТ, далее, в верхнем правом углу поставьте галочку "Включено" и нажмите кнопку "Свойства".

 

• В открывшемся окне нажмите Параметры ККТ

 

• Здесь можно менять большинство параметров вашей кассы, например, Признак предмета расчета по умолчанию (товар, услуга,...), Признак способа расчета по умолчанию (полный расчет, предоплата,...) и многое другое
• Обратите внимание на раздел 15 ОФД, параметр Канал обмена с ОФД
• Для сохранения измененных параметров нажмите Сохранить и выйти

Что делать, если касса не определяется Драйвером ККТ?

• Запустите Диспетчер устройств, в нем не должно быть знаков вопросов
• Если все нормально, картина должна быть такая:



• Если в Диспетчере устройств есть знаки вопроса, то пробуйте переустановить драйвер неработающего устройства
• Также можно попробовать переустановить Драйвер Атола

Желаем Вам успешной работы!