Программа "Оптим-ФМС"
Инструкция пользователя
- Полностью автоматическое заполнение и печать уведомлений о прибытии/убытии иностранных граждан
- Двухсторонняя печать уведомлений (если принтер поддерживает эту возможность)
- Ведение базы иностранных граждан и лиц без гражданства, прибывших в РФ
- Подходит для гостиниц и организаций, оказывающих гостиничные услуги
- Подходит для физических лиц, принимающих иностранных граждан
- Подходит для иных юр.лиц, принимающих иностранных граждан
Внимание! Для печати форм необходимо наличие программы Word с поддержкой OLE (эта возможность, как правило, есть в стандартном комплекте MSOffice).
Убедитесь в правильном заполнении печатных форм до покупки программы!
- На первой закладке "Места пребывания" необходимо заполнить
данные о принимающей стороне. В программе допускается неограниченное
количество мест пребывания. Принимающей стороной может быть как организация,
так и частное лицо.
- Основная работа осуществляется на второй закладке программы "Иностранные
граждане". На этой закладке осуществляется ведение списка регистрируемых
лиц, ведение данных по каждому лицу и печать уведомлений в ФМС. Для
каждого регистрируемого иностранца выбирается место регистрации (пребывания)
и заполняются реквизиты лица. Количество
карточек не ограничено.
На первой закладке представлен справочник мест пребывания. В дальнейшем,
одно из мест пребывания выбирается при оформлении регистрации лица. Количество
мест регистрации в программе не ограничено.
В карточке места пребывания вносятся реквизиты принимающей стороны. Принимающей
стороной может быть как организация, так и частное лицо.
Заполните указанные в карточке поля. Поле "Краткое название"
содержит произвольную информацию в виде, удобном для дальнейшей работы.
При использовании различных ответственных лиц в это поле, кроме адреса,
можно внести ФИО ответственного лица (например "Вавилова 15, Семенов").
Важно!
Если уведомления оформляются организацией (юридическим лицом), то поля Фамилия, Имя, Отчество, серия и номер паспорта, даты выдачи и срок действия, область, район, город, улица, дом, строение, корпус, квартира, заполняются лицом ответственным за оформление Уведомления.
При этом адрес непосредственного проживания лица указывается в разделе "Сведения
о месте пребывания" (вверху окна).
Таким
образом, справочник мест пребываний предназначен как для различных адресов
пребывания, так и для разных ответственных лиц для одного и того же адреса
(в последнем случае необходимо для каждого адреса создать несколько записей
- для каждого ответственного лица нужна своя запись).
Приемы работы со списком:
- Поиск по любой колонке:
- вызов: Ctrl+F или вторая кнопка вверху слева;
- отображается количество найденных строк;
- найденные ячейки отображаются другим цветом;
- можно переключать колонку для поиска;
- есть навигация по найденным строкам.
- Режим настройки списка:
- вызов: первая кнопка вверху слева;
- настройка шрифта (размер, цвет);
- настройка фона ячеек фона (в т.ч. для отображения результатов поиска);
- настройка высоты строк.
- Сортировка списка по любой колонке (двойной клик на заголовке колонки);
- Выделение и копирование любого фрагмента текста любой ячейки (используйте правую кнопку мышки);
- Изменение порядка колонок (перетаскивайте заголовок колонки мышкой);
- Изменение ширины колонок (перетаскивайте границу заголовка);
- Автоматическое сохранение измененных параметров списка.
Учет регистрируемых в ФМС иностранных граждан (а также лиц без гражданства)
осуществляется на второй закладке программы "Иностранные граждане".
Закладка содержит список всех зарегистрированных вами граждан в порядке
их ввода в систему. Новая строка всегда добавляется в конец списка. Во второй
колонке отображается выбранное место пребывания для каждого лица.
При создании новой записи необходимо заполнить реквизиты, представленные
в окне "Карточка". Первым делом необходимо выбрать место пребывания
(ответственное лицо).
Важно!
Дата въезда (в РФ) берется из миграционной карты. Дата выезда - дата выезда
из текущего места регистрации.
После ввода данных о регистрируемом лице необходимо нажать кнопку ОК,
карточка будет сохранена. После этого можно распечатать Уведомление в МВД с помощью
кнопки печати. Будут распечатаны сразу 2 страницы (для лицевой стороны и для оборотной стороны).
Если ваш принтер поддерживает режим двухсторонней печати, то печать будет
осуществлена на 1 листе бумаги с обоих сторон.
Для настройки печатной формы нажмите кнопку "Доп.".
Вы всегда можете перепечатать любую из существующих карточек, а также
изменить данные в карточки или удалить ее.
Оборотная сторона второго листа.
При печати Уведомления, в окне предварительного просмотра, необходимо нажать значок принтера.
Приемы работы со списком:
- Поиск по любой колонке:
- вызов: Ctrl+F или вторая кнопка вверху слева;
- отображается количество найденных строк;
- найденные ячейки отображаются другим цветом;
- можно переключать колонку для поиска;
- есть навигация по найденным строкам.
- Режим настройки списка:
- вызов: первая кнопка вверху слева;
- настройка шрифта (размер, цвет);
- настройка фона ячеек фона (в т.ч. для отображения результатов поиска);
- настройка высоты строк.
- Сортировка списка по любой колонке (двойной клик на заголовке колонки);
- Выделение и копирование любого фрагмента текста любой ячейки (используйте правую кнопку мышки);
- Изменение порядка колонок (перетаскивайте заголовок колонки мышкой);
- Изменение ширины колонок (перетаскивайте границу заголовка);
- Автоматическое сохранение измененных параметров списка.
Дуплексная печать уведомлений:
- в режиме настройки печати (2-я закладка) используйте опцию Двухсторонняя
печать (дуплекс)
- если эта опция выбрана, то дуплекс автоматически включается программой
для текущего принтер
- при использовании дуплекса настройки принтера "по умолчанию":
- не изменяются, если вы используете фоновую печать документов
- изменяются на использование дуплекса, если вы используете режим
открытия документа Word
- замечание: если ваш принтер поддерживает дуплекс, но из программы
двухсторонняя печать не работает, то можно использовать еще одну копию
драйвера принтера, настроенную на дуплексную печать.
"Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних
дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по осуществлению
миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской
Федерации, форм заявления о регистрации иностранного гражданина или лица
без гражданства по месту жительства, уведомления о прибытии иностранного
гражданина или лица без гражданства в место пребывания, отметки о регистрации
иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства, отметок
о подтверждении выполнения принимающей стороной и иностранным гражданином
действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания"
С 01.01.2018 года вступает в силу Административный регламент Министерства
внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги
по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства
в Российской Федерации. Данный документ определяет:
- сроки и последовательность административных процедур подразделений
по вопросам миграции территориальных органов Министерства внутренних
дел Российской Федерации на региональном и районном уровнях;
- порядок взаимодействия подразделений по вопросам миграции с федеральными
органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных
органов исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов
Российской Федерации, органами местного самоуправления, гостиницами,
организациями федеральной почтовой связи и многофункциональными центрами
предоставления государственных и муниципальных услуг при постановке
иностранных граждан и лиц без гражданства на миграционный учет в Российской
Федерации и снятии иностранных граждан и лиц без гражданства с миграционного
учета в Российской Федерации.
Недействующие приказы ФМС России. Новый регламент упраздняет применение
следующих приказов ФМС России:
- от 23.09. 2010 г. N 287 "Об утверждении формы заявления иностранного
гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства,
формы уведомления о прибытии иностранного гражданина»
- от 15.08. 2011 г. N 319 "О внесении изменения в форму уведомления
о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место
пребывания, утвержденную приказом ФМС России от 23 сентября 2010 г.
N 287"
- от 17.06 2013 г. N 277 "Об утверждении формы отметки о подтверждении
выполнения принимающей стороной и иностранным гражданином действий,
необходимых для его постановки на учет по месту пребывания, проставляемой
многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных
услуг»
- от 29.08. 2013 г. N 364 "Об утверждении Административного регламента
предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги
по осуществлению миграционного учета в Российской Федерации"
- от 07.08. 2014 г. N 476 "О внесении изменений в Административный
регламент предоставления Федеральной миграционной службой государственной
услуги по осуществлению миграционного учета в Российской Федерации,
утвержденный приказом ФМС России от 29 августа 2013 г. N 364".
Утверждение новых форм
- Форму заявления о регистрации иностранного гражданина или лица без
гражданства по месту жительства (приложение N 2).
- Форму уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без
гражданства в место пребывания (приложение N 3).
- Форму отметки о регистрации иностранного гражданина или лица без
гражданства по месту жительства (приложение N 4).
- Форму отметки о подтверждении выполнения принимающей стороной и
иностранным гражданином действий, необходимых для его постановки на
учет по месту пребывания (приложение N 5).
- Форму отметки о подтверждении выполнения принимающей стороной и
иностранным гражданином действий, необходимых для его постановки на
учет по месту пребывания, проставляемой многофункциональным центром
предоставления государственных и муниципальных услуг (приложение N 6).
Категории иностранных граждан подлежащих учету по месту пребывания
- Постоянно проживающие (получившие ВНЖ) в Российской Федерации
иностранные граждане и лица без гражданства подлежат регистрации по
месту жительства и учету по месту пребывания.
- Временно проживающие (получившие РВП) в Российской Федерации иностранные
граждане и лица без гражданства подлежат регистрации по месту жительства
и учету по месту пребывания.
- Временно пребывающие в Российской Федерации иностранные граждане
и лица без гражданства подлежат учету по месту пребывания.
Регламентом так же закреплены категории иностранцев, которые не подлежат
учету по месту пребывания. К ним относятся, в том числе, иностранные
граждане или лица без гражданства, прибывшие в Российскую Федерацию на срок
не более 7 дней, за исключением случаев нахождения указанных иностранных
граждан или лиц без гражданства в гостинице или в иной организации, оказывающей
гостиничные услуги, в санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристской
базе, в детском оздоровительном лагере, медицинской организации, оказывающей
медицинскую помощь в стационарных условиях, или организации социального
обслуживания.
Заявителем может выступать сторона, принимающая иностранного гражданина
или лицо без гражданства в Российской Федерации:
- гражданин Российской Федерации;
- постоянно проживающие в Российской Федерации иностранный гражданин
или лицо без гражданства;
- юридическое лицо, у которых иностранный гражданин или лицо без гражданства
фактически проживает или осуществляет трудовую деятельность (находится);
- филиал или представительство юридического лица, у которых иностранный
гражданин или лицо без гражданства фактически проживает или осуществляет
трудовую деятельность (находится).
- иностранный гражданин или лицо без гражданства, относящийся к высококвалифицированным
специалистам, и имеющий в собственности жилое помещение на территории
Российской Федерации в качестве принимающей стороны в отношении членов
своей семьи;
- иностранный гражданин или лицо без гражданства;
- законный представитель иностранного гражданина, в случае подачи
заявления о регистрации по месту жительства от имени иностранного гражданина,
не достигшего 18-летнего возраста или недееспособного.
Проставление отметки о подтверждении выполнения принимающей стороной
и иностранным гражданином действий, необходимых для его постановки на учет
по месту пребывания, осуществляется подразделением по вопросам миграции,
администрацией гостиницы, МФЦ или организацией федеральной почтовой связи
незамедлительно по принятии от заявителя уведомления о прибытии, проверки
точности изложенных в нем сведений и наличия необходимых документов.
Регистрация иностранного гражданина по месту жительства осуществляется
подразделением по вопросам миграции в день подачи иностранным гражданином
(его законным представителем) заявления о регистрации и документов. В случае
непредставления иностранным гражданином документа, подтверждающего право
пользования жилым помещением (регистрация иностранного гражданина по месту
жительства осуществляется подразделением по вопросам миграции не позднее
следующего рабочего дня после получения необходимой информации от соответствующих
государственных органов или органов местного самоуправления.
Снятие иностранного гражданина:
- с учета по месту пребывания осуществляется в течение 3 рабочих дней
после получения подразделением по вопросам миграции сведений или документов,
подтверждающих убытие иностранного гражданина из места пребывания, предусмотренных
пунктами.
- с регистрации по месту жительства осуществляется в течение 1 рабочего
дня с даты получения подразделением по вопросам миграции заявления о
регистрации с заполненной отрывной частью или отрывной части заявления
о регистрации либо документов.
Документы
Принимающая сторона к уведомлению о прибытии, представляемому (направляемому)
в подразделение по вопросам миграции, в том числе через МФЦ, прилагает копию
документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, а в отношении
временно пребывающего в Российской Федерации иностранного гражданина - и
копию его миграционной карты.
При наличии документально подтвержденных уважительных причин, препятствующих
принимающей стороне самостоятельно направить уведомление о прибытии, временно
проживающий либо временно пребывающий иностранный гражданин для постановки
на учет по месту пребывания должен непосредственно представить в подразделение
по вопросам миграции указанное уведомление о прибытии. В этом случае к уведомлению
о прибытии кроме копии документа, удостоверяющего личность гражданина Российской
Федерации (иностранного гражданина или ответственного лица организации),
выступающего в качестве принимающей стороны, прилагаются документы, подтверждающие
уважительные причины, препятствующие принимающей стороне самостоятельно
направить уведомление о прибытии.
Заявитель, подающий уведомление о прибытии, предъявляет документ, удостоверяющий
его личность.
При самостоятельном уведомлении подразделения по вопросам миграции постоянно
проживающим в Российской Федерации иностранным гражданином о своем прибытии
в место пребывания непосредственно либо в установленном порядке почтовым
отправлением к уведомлению о прибытии прилагаются следующие документы:
- Копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.
- Письменное согласие принимающей стороны.
- Копия документа, удостоверяющего личность гражданина Российской
Федерации (иностранного гражданина или ответственного лица организации),
выступающего в качестве принимающей стороны.
Если меняются сведения об иностранном гражданине, то заявитель в течение
3 рабочих дней представляет непосредственно в подразделение по вопросам
миграции письменное заявление в произвольной форме с приложением заполненного
бланка уведомления о прибытии и копии документов, указанных в пункте 30
Административного регламента. Сведения, при изменении которых необходимо
уведомлять:
По-прежнему в случае прибытия иностранного гражданина в гостиницу,
в санаторий, дом отдыха, пансионат, в детский оздоровительный лагерь, на
туристскую базу, в кемпинг […], администрация соответствующей организации
(учреждения) в течение одного рабочего дня, следующего за днем его прибытия
в место пребывания, для постановки на учет по месту пребывания иностранного
гражданина уведомляет подразделение по вопросам миграции о его прибытии
путем направления (передачи) документов.
За постановку иностранного гражданина на учет по месту пребывания государственная
пошлина не взимается. За регистрацию иностранного гражданина по месту жительства
в Российской Федерации уплачивается государственная пошлина в размере 350
рублей, которая уплачивается до подачи заявления о регистрации.
- На нашем сайте проверьте, вышла ли новая версия;
- В текущей версии выполните Архивацию (на посл.закладке) и завершите
работу программы;
- Скачайте и установите новую версию. Установку производите в ранее несуществующую
папку (так и будет предложено установщиком);
- Запустите новую версию, введите лиц.ключ, запустите "Импорт из
пред.версии" (на посл.закладке). При импорте укажите путь к папке BAZA,
внутри папки с пред.версией, например, C:\KorsSoft\OptimFMS.20\BAZA.
Желаем вам успешной работы!
